Talent.com
Vividus gGmbH
Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und LehrgangsmanagementVividus gGmbH • Berlin, BE, Germany
Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

Vividus gGmbH • Berlin, BE, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
  • Terminüberwachung
  • Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Lehrgangsbetreuung und -organisation

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

>> Sie können sich nicht mit jedem einzelnen Punkt identifizieren? Das macht nichts! Bewerben Sie sich gern trotzdem - dafür benötigen Sie nur ihren aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Sie! <<



Zusätzliche Informationen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Anstellung in Teilzeit möglich (25–30 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Fester Schichtplan zwischen 7:30 und 19:00 Uhr (Früh- & Spätschichten)
  • Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Gehalt entsprechend Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • Wohlfühlatmosphäre in einem entspannten Team
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigenen Ideen einzubringen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Corporate Benefits
  • Fester Ansprechpartner & unterstützendes Team: Wir gehen unsere Herausforderungen gemeinsam an.
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Einstellung ab sofort

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d).

*** Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 030 654 898 24. ***

Jobalert für diese Suche erstellen

Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement • Berlin, BE, Germany

Ähnliche Stellen

Akademie Ausbilder:in für Wärmepumpen (m/w/d)

Enpal Heat GmbHBlankenfelde-Mahlow, Brandenburg, DE

Enpal wurde 2017 gegründet und ist eines der am schnellsten wachsenden Greentech-Unternehmen Europas.Mit einem ganzheitlichen Ökosystem aus Solaranlagen, Stromspeichern, Wallboxen und Ökostromtarif... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) 2027

Carl Spaeter GmbHBerlin, DE

Deine Chance als Azubi im kaufmännischen Bereich.Du bist jung, stehst in den Startlöchern und dir stehen alle Türen offen.Du bist strukturiert, ordentlich und planungsorientiert? Wir bauen deine Fä... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung: Kaufmann/Kauffrau IT-System-Management (IHK) Berlin

GPB College gGmbHBerlin, DE

In der schulischen Ausbil­dung zum.Kauf­frau für IT-System-Management.Leiden­schaft zu Computern und Technik mit kauf­männi­schen und admi­nis­tra­tiven Kompe­tenzen.So wirst du nach erfolgreichem ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement

Berufsfachschule für BüromanagementBerlin, DE

Kundenakquise, Kundenmanagement.Betriebsorganisation (Aufbau und Ablauf).Investitionen und Finanzierung.Personalverwaltung und –entwicklung.Marketingstrategien und -instrumente.Volkswirtschaftliche... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung im Abiprogramm Einzelhandel (m/w/d)

PENNY Markt GmbHLudwigsfelde, Brandenburg, DE

PENNY ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 31.Märkten, an 10 Logistikstandorten und in den Zentralen.Im #teampenny sind wir gemeinsam stark und begegnen uns mit Respekt und Wertschätzung.Au... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

Neumann U67berlin, Deutschland

Seit 1928 sind wir mit unseren legendären Produkten eine der weltweit bekanntesten Marken im Bereich Professional Audio.Heute nutzen mehr als 80 Prozent der Aufnahmestudios auf der Welt Neumann Mik... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter Instandhaltung (m/w/d)

rebuy recommerce GmbHBerlin - Rudow, DE

Bist du bereit, Teil der wichtigsten Mission auf diesem Planeten zu werden? Wir sind rebuy, Pioniere im Bereich der nachhaltigen Wiederverwendung von Elektronik und Medien, und wir suchen Dich! Uns... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung Kaufleute für IT-System-Management (m/w/d)

Deutsche Telekom AG, Telekom AusbildungBerlin, DE

In unserer Ausbildung zum Kaufmann bzw.Kauffrau für IT-System-Management findest du die passenden IT-Lösungen für unsere Kund*innen.Diese Ausbildungsinhalte erwarten dich u.Du berätst Kund*innen zu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager:in (m/w/d)

Aristander.AI UGberlin, Deutschland

Unternehmen mit dem Fokus auf Künstliche Intelligenz und Data Science.Wir entwickeln maßgeschneiderte KI-Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und tragen damit zu deren Effizienzsteig... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Officekraft / Mitarbeiter Büroorganisation (w/m/d)

PIMA Health Group GmbHBerlin-Tegel, Berlin, DE

Organisation ist deine Stärke? Dann werde Teil unseres Teams! Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du arbeitest gerne strukturiert, bist serviceorientiert u... Mehr anzeigen

AC-Ausbilder:in (w/m/d) für die Akademie

Enpal Fulfillment B.V.Blankenfelde-Mahlow, Brandenburg, DE

Mit dem Komplettpaket aus Solaranlage, Stromspeicher, Ladesäule für das E-Auto und Wärmepumpe macht Enpal Energie endlich so, wie sie sein soll: günstig, unabhängig und intelligent vernetzt.One mit... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) in Berlin

GASAG-GruppeBerlin, DE

Wir zahlen dir eine attraktive .Du erhältst einen Mittagessen-Zuschuss und ein monatliches Guthaben für vielfältiges Shoppen in gängigen Geschäften (Pluxee-Card).Um unseren Arbeitsalltag zu bereich... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d) im IT-Unternehmen, gelegentlich mit Eventplanung

Zertificon Solutions GmbHberlin, Deutschland

Zertificon – securing digital business.Seit 2004 entwickeln wir Softwarelösungen für sichere digitale Kommunikation.Unsere Produkte verschlüsseln und signieren E-Mails, schützen sensible Daten und ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verstärkung für unser Office-Management-Team

Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbHberlin, Deutschland

Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team.Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung Kaufmann im Einzelhandel 09.2026 (m/w/d)

LidlKleinmachnow, Brandenburg, DE

Wer mit uns ins Berufsleben startet, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei.Wir wollen, dass du Verantwortung übernimmst und als Teil des Teams nicht nur Neues lernst, sondern auch Neues einb... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter:in (m/w/d) Nachtragsmanagement im Ingenieur- und...

WIRberlin, Deutschland

Mitarbeiter:in (m/w/d) Nachtragsmanagement im Ingenieur- und Infrastrukturbau.Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau.Sie sorgen für die Sachbearbeitung im Nachtragsmanagement bei komp... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/d/w)

KEMMLER KEMMLER GmbHberlin, Deutschland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager (m/w/d).In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeit... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager (m/w/d)

Dornier Groupberlin, Deutschland

Dornier Group GmbH steht für innovative Projekte und spannende Herausforderungen und ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für komplexe Beratungsprojekte und anspruchsvolle Engineering‑Dien... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Ausbildung zum/zur staatl. gepr. kaufmännischen Assistenten*in - Schwerpunkt Betriebswirtschaft

Campus Berufsbildung e. V.Berlin, DE

Bei die­ser zwei­jäh­ri­gen schu­li­schen Aus­bil­dung erwer­ben Sie einen staat­lichen Berufs­ab­schluss als kaufmännische/r Assis­tent*in - Schwerpunkt Betriebswirtschaft.Individuelle Betreuung d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter:in (m/w/d) Nachtragsmanagement im Ingenieur- und...

LostInBerlinberlin, Deutschland

Mitarbeiter:in (m/w/d) Nachtragsmanagement im Ingenieur- und Infrastrukturbau.Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau.Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder eine ver... Mehr anzeigen