Office Manager (w / m / d) Administration und Rezeption

Werde Teil unseres Teams, das mit smarten GeoIT-Lösungen die digitale Landschaft unserer Kund : innen revolutioniert. Als Platin-Partner von Esri und Safe Software nutzen wir dafür die besten Tools. In Kombination mit unseren eigenen Technologien, schaffen wir so maßgeschneiderte Softwarelösungen. Mit den individuellen Stärken und der Begeisterung unserer Kolleg : innen machen wir die Welt ein Stück besser. Wir freuen uns gemeinsam mit dir an gesellschaftlich relevanten Themen zu arbeiten und daran zu wachsen.

Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und den Schriftverkehr in Form von Mailings.

Du führst Bestellungen von Büromaterialien, Lebensmitteln und Hygieneartikeln aus.

Du empfängst und betreust unsere Besucher : innen.

Du koordinierst Termine und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du findest passende Unterkünfte und An- und Abreisemöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden und Kund : innen.

Du koordinierst das interne Facilitymanagement und verwaltest Möbelbeschaffungen, Reparaturen und Fenster-Reinigungen.

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w / m / d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du findest dich dank deiner schnellen Auffassungsgabe in neue Prozesse ein und bearbeitest diese verantwortungsbewusst.

Du verfügst über sehr gute MS Office 365 Kenntnisse.

Du besitzt ein außerordentliches Kommunikationstalent und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Du bringst organisatorisches Talent mit und verstehst es, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.