Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m / w / d) mehr erfahren

Sie bleiben auch dann konzentriert, wenn Telefon, Gästeempfang und interne Abläufe gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern? Sie arbeiten strukturiert, sind serviceorientiert und sind gerne erste Anlaufstelle für Kunden, Eigentümer und Dienstleister? Super, dann sollten Sie sich bei uns bewerben! Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein Kundenunternehmen aus der Immobilien- und Hausverwaltungsbranche einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m / w / d) in Norderstedt. In dieser Position sind Sie ein zentraler organisatorischer Dreh- und Angelpunkt des Tagesgeschäfts. Sie arbeiten eng mit Verwaltung und Team zusammen und sorgen für klare Abläufe im Hintergrund.

ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.

Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Eine Bewerbung bei uns öffnet Ihnen die Türen zu interessanten Unternehmen in Hamburg und Umgebung. Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Darauf können Sie sich freuen

Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und langfristiger Perspektive

Feste und geregelte Arbeitszeiten am Empfang

30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum HVV-Ticket und EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung

• Kostenfreie Getränke sowie frisches Obst am Arbeitsplatz

Das bringt der Job

Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate

Empfang und Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern vor Ort

Organisation und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost

Scannen, Digitalisieren und strukturiertes Ablegen von Dokumenten

Erstellung von Rechnungen in DATEV nach Vorgabe

Vorbereitung und Pflege der Besprechungsräume

• Organisation und Verwaltung interner Bestellungen wie Verbrauchsmaterialien

Ihre Stärken

Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

Idealerweise Erfahrung im Frontoffice, Empfang oder Servicebereich

Sicherer Umgang mit MS Office

Freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Vorteilhaft : Grundverständnis für Abläufe in der Hausverwaltung

Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.