Projektkoordinator/-manager – Technology Unit (m/w/d)

Projektkoordinator/-manager – Technology Unit (m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Oberbayern Startdatum: sofort Referenznummer: 826137/1

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Aufgaben

• Erstellung von Projektplänen, Projektstrukturplänen, Zeitplänen, Ressourcenplänen und Kostenplänen sowie Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung von Risiken und Abweichungen, Implementierung von Maßnahmen zur Projektsteuerung
• Planung, Organisation und Monitoring von Projekt- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten)
• Begleitung der Projekt-Leiter bei der praktischen Anwendung bzw. Einhaltung der für Technology Unit Projekte einheitlichen Systematik und im fundierten Stakeholder-Management
• Anlage und Führen eines systematischen Dokumentenmanagement und Zugriffsverwaltung sowie regelmäßiges Übersichts-Reporting der Projektstände an das Technology Unit Leadership Team (inkl. Kommentierung signifikanter Abweichungen von erwartbarem Nutzen, Risiken, Zeit, Umfang bzw. Budget)
• Begleitung des Projektteams, Motivation, Delegation von Aufgaben, Moderation, ggfs Personalentwicklung (Trainingsmaßnahmen)
• Kommunikation mit Projektbeteiligten (Auftraggeber, Stakeholder, Teammitglieder), Informationsfluss und -management
• Sicherstellung, dass die Projektziele und die Qualitätsanforderungen erreicht werden sowie Identifizierung, Bewertung und Kontrolle von Risiken, Entwicklung von Risikomanagementplänen
• Überwachung und Steuerung des Projektbudgets, Erstellung von Kostenkontrollen. Schnittstellenmanagement für den Beschaffungsprozess
• Erstellung von Kommunikationsplänen, Sicherstellung des Informationsflusses, Durchführung von Statusberichten und Präsentationen. Schnittstellenmanagement im Kommunikationsprozess
• Dokumentation der Projektergebnisse, Durchführung einer Projektabschlussanalyse, Erstellung eines Projektabschlussberichts

Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (oder vergleichbar) mit fundierter Berufserfahrung im Projektumfeld
• Erfahrung im internationalen, stark veränderungsgeprägtem Projektumfeld, idealerweise in der Pharmabranche
• Vorteilhaft: Abgeschlossene Projektmanagement Zertifizierung (PMI oder Prince2) sowie agile Basis-Zertifizierung (Scrum, Prince2 Agile, etc.)
• Sicherer Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Forms, etc.) sowie mit Projektmanagement-spezifischen Programmen ( Azure, Jira, etc.) und Sharepoint
• Strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Flexibilität, auf verschiedene Unterstützungsbedarfe der Projektleiter einzugehen
• Ausgeprägte Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge unseres Unternehmens und die japanischen Kultureinflüsse einzuarbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten: Verhandlungssicher auf Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2)

Benefits

• Internationales Unternehmen