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Naumann GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Naumann GmbH & Co. KG • Kefenrod, Hessen, DE
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Naumann GmbH & Co. KG • Kefenrod, Hessen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und sorgst dafür, - dass Abläufe zuverlässig und professionell organisiert sind.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.


Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)
Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)
zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und trägst mit deiner Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion maßgeblich dazu bei, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse erfolgreich umgesetzt werden.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung als vertrauensvolle Assistenz und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
  • Du planst, koordinierst und priorisierst Termine mit Weitblick und behältst auch bei einem vollen Kalender den Überblick.
  • Du koordinierst Abläufe, Projekte und Termine eigenverantwortlich und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.
  • Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst aussagekräftige Unterlagen und dokumentierst Ergebnisse.
  • Du bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Partner und kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
  • Du unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.
Das bringst du mit…
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
  • Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
  • Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich.
  • Du kommunizierst verbindlich und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Du erkennst Prioritäten, organisierst selbstständig und handelst vorausschauend.
Darauf kannst du dich verlassen…
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einer strukturierten Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld.
  • Unsere fünf Bürohunde Emma, Bonnie, Cori, Ella und Fio gehören natürlich ebenfalls zum Team.
  • Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten.
  • Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Flexible Arbeitszeiten mit verlässlicher Abstimmung.
  • Monatliches Einkaufsguthaben für unsere Produkte inkl. Mitarbeiterrabatte.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • E-Bike-Leasing - JobRad.
  • Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei Top-Marken (Mode, Reisen u.v.m.).
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplätze für konzentriertes und effizientes Arbeiten.
  • Firmenevents wie die jährliche Naumann-Party.
  • Kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) • Kefenrod, Hessen, DE

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