Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Teilzeit (10-20 Std.)

Einleitung Die Berlin Impact Capital Group agiert als konzeptioneller Entwickler von Immobilienprojekten sowie als Joint Venture-Partner, der sich als strategischer Investor an Projektentwicklungen beteiligt. Unser Unternehmen überzeugt als ganzheitlicher Partner für die komplexen Zusammenhänge der Immobilienwertschöpfung. Unsere Stärke besteht im Zugang zu attraktiven Liegenschaften für die Entwicklung von Neubauwohnprojekten, deren Bewertung und Konzeptionierung sowie der Einschätzung marktgerechter Exit-Szenarien. Aufgrund des jahrzehntelangen Backgrounds des Geschäftsführers, seiner ethisch geprägten Arbeitsweise sowie seiner exzellenten Vernetzung, ist die Berlin Impact stets in der Lage, flexibel auf die gegebenen Herausforderungen des Marktes zu reagieren und geeignete Lösungen zu liefern. Alle Dienstleistungen, wie Kapitalvermittlung und Transaktionsberatung an (semi-) institutionelle Investoren erfolgen über unsere 100%ige Tochtergesellschaft Berlin Impact Real Estate. Wir sind kompakt aufgestellt und verfügen mit einer Münchener Unternehmerfamilie sowie einem großen deutschen Asset-Manager über angesehene und kompetente Mitgesellschafter. Die Berlin Impact Capital GmbH sucht Sie ab Mai 2025 als engagierte und zuverlässige Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Teilzeit. Aufgaben Assistenz des Geschäftsführers (Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung, Gästebetreuung, Ablage, allgemeine administrative Aufgaben) Office Management, Bestellwesen, Koordination von Dienstleistern Erstellen von Präsentationen und Exposés Anlage und Pflege von Datenräumen inkl. Dokumentenmanagement Vorbereitende Buchhaltung und Spesen- / Reisekostenabrechnungen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Recherchen, Vorbereitung von Meetings etc.) Wahrnehmung individueller Projekt- und Sonderaufgaben nach Qualifikation Qualifikation Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrungen im Sekretariats- / bzw. Assistenzbereich Erfahrungen im Immobiliensektor wünschenswert Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gute Ausdrucksweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Qualitätsanspruch, Zuverlässigkeit und Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden Freundliches und sicheres Auftreten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Benefits Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum innerhalb eines kleinen, dynamischen Teams Attraktiver Arbeitsplatz in Bestlage am Kurfürstendamm mit Möglichkeiten zum Home Office Angemessene und leistungsgerechte Vergütung (Festgehalt zzgl. variabler Komponente) Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und wöchentlich frisches Obst sind selbstverständlich Noch ein paar Worte zum Schluss Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.