Spezialist für vorbereitende Gehaltsabrechnung (All Genders)
Übersicht
Als Spezialist für die vorbereitende Gehaltsabrechnung bist du verantwortlich für die korrekte und pünktliche Erstellung der Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter, in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister.
Als Teil unseres HR Management Teams arbeitest Du eng in hybrider Form (remote / office) mit unserem externen Dienstleister und unserer Buchhaltung zusammen, um sicherzustellen,
dass alle Gehaltsdaten korrekt erfasst und zur Weiterbearbeitung im DATEV Rechenzentrum verfügbar sind.
Aufgaben
- Vorbereitung und Verarbeitung der monatlichen Gehaltsdaten, einschließlich Bonuszahlungen, Überstundenabrechnungen, Prämien und Zusatzleistungen, sowie eigenständige Berechnung der Sonderzahlungen
- Überprüfung der Gehaltsdaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Berechnung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen relevanten Abgaben
- Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Änderungen bei Gehaltserhöhungen, Abzügen und anderen relevanten Informationen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, wie Steuerberatern und Behörden, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen und steuerlichen Bestimmungen eingehalten werden
- tägliche Abfragen der Krankmeldungen und Verarbeitung in SAP HCMI.
- Überwachung von Unterbrechungen
- Stundenberechnung und Beachtung der Verträge bei Werkstudenten
- korrekte Verarbeitung von Dienstwagen, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
- Du bist erster Ansprechpartner der Mitarbeiter zu Lohn- und Gehaltsfragen und Unterstützung bei Problemen oder Unklarheiten
- Aufrechterhaltung genauer Aufzeichnungen und Dokumentation der Gehaltsabrechnungen
- Erledigung von Korrespondenz mit Krankenkassen
- Darüber hinaus übernimmst du auch HR Tagesgeschäft in unserem HR Management Team
Erfahrungen
- Wir suchen nach einem Kandidaten / in mit Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und guten Kenntnissen in den relevanten Gesetzen und Vorschriften.
- Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Du solltest über gute analytische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, komplexe Gehaltsinformationen genau zu interpretieren und zu verarbeiten.
- Ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details, Vertraulichkeit und Genauigkeit ist von entscheidender Bedeutung für diese Position.
Wenn du ein Teamplayer bist, gerne eigenständig arbeitest und ein Interesse daran hast, die Gehaltsabrechnung effizient und korrekt abzuwickeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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