Saisonale Aushilfe (m / w / d) für die die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für die Abteilung II-1 Zulassung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine / n

Saisonale Aushilfe (m / w / d)

Umfang : Vollzeit / Teilzeit 50%

Befristung : bis 30.09.2025

Vergütung : TV-L EG 4

Beginn : zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das "Dezernat II - Studium, Lehre und Internationales" ist mit seinen fünf Abteilungen Ansprechpartner für die Belange von Studieninteressierten, Studierenden, Lehrenden.

Das Dezernat II unterstützt die Hochschulleitung in allen akademischen Angelegenheiten, insbesondere im Hochschulzulassungsrecht, Prüfungsrecht, Hochschulkapazitätsrecht, bei der Einrichtung neuer Studiengänge und der Konzeption und dem Ausbau Internationaler Kontakte und Internationalisierungsmaßnahmen.

Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales sucht eine Aushilfskraft zur Unterstützung der Zulassungs- und Auswahlverfahren in den englischsprachigen Masterstudiengängen.

• Import / Export von Daten aus verschiedenen Bewerbungsportalen in das System der Universität Ulm
• Überwachung des Imports und ggf. Bearbeitung und Überarbeitung von Fehlern
• Sichtung und Plausibilitätsprüfung (Form) der Antragsunterlagen
• Kategorisierung von internationalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen
• Zuarbeit bei der Bearbeitung der Zulassungsanträge nach der jeweiligen Auswahlsatzung
• sehr gute Auffassungsgabe und Verständnis von Verwaltungs- und IT-Abläufen
• Erfahrungen in der Arbeit in (Studierenden-) Verwaltungen oder mit digitalen Bewerbungsportalen
• Hohe Belastbarkeit / Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• hohes Maß an Selbstständigkeit und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse (C 1), Englischkenntnisse (B 2)
• sehr hohe IT Affinität und Kenntnisse von HIS-Produkten sind von Vorteil

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.