Assistenz der Geschäftsführung (d / m / w)

Mehr als nur Recycling. Die SERO Lausitz GmbH ist die Geschäftseinheit für Kreislaufwirtschaft und Sekundärrohstoffe der LEAG. Hierfür suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (d / m / w) am Standort der Tagesanlagen Jänschwalde / Industriepark Cottbus-Ost.

Qualifikationen, Fähigkeiten und alle relevanten Erfahrungen, die für diese Stelle erforderlich sind, finden Sie in der vollständigen Beschreibung unten.

Dein Plus

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team sowie Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

30 Tage Urlaubsanspruch

40 Stunden pro Woche

flexible Arbeitszeiten

eigenes Mitarbeiterrestaurant

Deine Aufgaben

Du erledigst selbständig alle anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung beim Koordinieren und Organisieren ihrer Aufgaben.

Du erstellst Sitzungsvorlagen und -protokolle, führst und überwachst die Termin- und Urlaubsplanung und stellst eine effektive Nachverfolgung sicher.

Du überwachst das Vertragswesen, insbesondere mit der Personalabteilung, planst Schulungstermine und Firmenfeiern und betreust die Auszubildenden.

Du bearbeitest internen und externen Schriftverkehr sowie dessen Ablage und Archivierung.

Du verwaltest interne Vorgänge und Verträge.

Du erstellst Präsentationsunterlagen in Powerpoint, Briefe und Protokolle in Word, sowie Auswertungen in Excel.

Du planst, organisierst und bereitest Besprechungen und Dienstreisen nach.

Du beschaffst Ausrüstung / Material / Dienstleistungen für die Mitarbeitenden der Abteilungen.

Du unterstützt die Mitarbeitenden bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen etc.

Unser Match

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne verbunden mit weiteren relevanten Qualifikationen.

Du konntest schon Berufserfahrungen – bevorzugt in einer Assistenzaufgabe – sammeln, erste Erfahrungen im Bereich Baustoffe oder der Entsorgungswirtschaft sind wünschenswert.

Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (inkl. Excel und PowerPoint) und ggfs. SAP.

Souveränes Auftreten, Empathie, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt und Fingerspitzengefühl beweist du besonders an Schnittstellen mit externen Ansprechpartnern.

Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen sind für dich selbstverständlich.

Du legst eine präzise Arbeitsweise, zeitliche Einsatzbereitschaft, sowie eine Begeisterung für die vielfältigen Herausforderungen an den Tag.

Bewerbungsfrist : 18.04.2025

Wir melden uns spätestens nach Ablauf der Bewerbungsfrist bei dir.