Assistenz (m / w / d) für Bau und Technik in Neustadt

Herzlich Willkommen

Sie haben das richtige Gespür für Organisation, Struktur und zuverlässige Abläufe?

Dann bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit, um unser technisches Team wirkungsvoll zu unterstützen und zentrale Prozesse im Hintergrund erfolgreich mitzugestalten.

Die Schön Klinik Neustadt liegt direkt am Ostseestrand der Lübecker Bucht. Als Schwerpunktkrankenhaus sichert sie die medizinische Versorgung in Ostholstein. Mit Spezialisierungen in Orthopädie, Unfallchirurgie, Neurologie und Innerer Medizin behandelt sie jährlich rund 50.000 Patientinnen und Patienten im Akut- und Rehabilitationsbereich. Die Klinik bietet 560 Betten und beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende. Seit 2003 ist sie Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Lübeck und Teil der familiengeführten Schön Klinik Gruppe.

Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen

• Strukturierte Unterstützung : Sie entlasten den Technischen Leiter (w / m) in allen Leistungsbereichen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
• Zuverlässige Abwicklung : Sie verantworten die kaufmännischen Prozesse, prüfen Rechnungen, verwalten Budgets und führen Verträge sowie Protokolle sorgfältig.
• Kompetente Koordination : Sie bearbeiten eingehende Meldungen, übernehmen Schriftverkehr und unterstützen aktiv im Angebots-, Bestell- und Auftragswesen.
• Sorgfältige Datenpflege : Sie arbeiten an der Stammdatenpflege in der CAFM-Software mit und bringen sich engagiert in das Energiemanagement ein.
• Verantwortungsvolle Verwaltung : Sie übernehmen Aufgaben rund um Schließsysteme, die Fuhrparkorganisation und gewährleisten eine rechtssichere Dokumentation.

Ihr Profil – Das wünschen wir uns

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m / w / d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen