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Projektassistenz (m / w / d)

MEYER WERFT GmbHPapenburg, Niedersachsen, Deutschland

Vor 13 Tagen

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Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m / w / d)

Die MEYER WERFT ist eines der führenden Unternehmen im Schiffbau und steht für Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Als global agierendes Unternehmen mit einer langen Tradition suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Projektmanagement, für den Fachbereich "Project Management Office" eine engagierte Projektassistenz (m / w / d), zunächst befristet für 18 Monate :

Projektassistenz (m / w / d) in Teilzeit (bis max. 30 Wochenstunden)

Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind :

Assistenz des Projektleiters und organisatorische Unterstützung im Kernteam :

Erfassen von Ergebnisprotokollen (MoMs) auch in gängigen Fremdsprachen & Ablage im System

Erstellen von Projektdokumentation und -unterlagen z.B. für Präsentationen und Vorträge
Erstellen und Pflege von Projektinformationen im Intranet sowie interne und externe Kommunikation
Erstellen von Projektreports
Dokumentation der As-built Spezifikation
Teilnahme an Probefahrten (projektabhängig)
Erstellen der Mitfahrerliste bei Probefahrten
Vorbereitung der Ablieferungsdokumentation
Unterstützung bei der Dokumentation von Test & Trials
Unterstützung im Customer Management :

Organisation von Kundenevents und öffentlichen Veranstaltungen, z.B. Schiffsüberführungen, Schiffsablieferungen, Einweihungen, Brennstart, Kiellegung

Erstellen von Besucherausweisen

Ticketerstellung im Service Portal (Kundenspezifische Zugänge, Systemberechtigungen, Hardware)

Organisation und Ausstattung der Büroräume für den Kunden

Schnittstelle zum Kunden und zur Klassifikationsgesellschaft

Unterstützung im Data Management :

Zeichnungsgenehmigungen (Rückfragen beantworten, Due Date Verlängerungen, Austausch von Zeichnungen)

Änderungsanfragen managen

Übernahme von Key-User Aufgaben (Testdurchführung bei Releases)

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats

Eingangs- / Ausgangspost

Beschaffung von Büromaterial

Identifizierung von Maßnahmen zur Prozess- und / oder Organisationsverbesserung im Zusammenarbeit mit dem PMO

Wir erwarten :

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine einschlägige Berufserfahrung

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wünschenswert

sehr gute Fähigkeiten in Microsoft Office

ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir bieten :

eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem international agierenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

attraktive Vergütung

flexible Arbeitszeiten und eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ansprechende Benefits (z.B. vergünstigtes Mittagessen und Getränke, Firmen-Fitnessrabatte etc.)

bei uns arbeitest du eigenverantwortlich, bringst eigene Ideen ins Team ein und trägst so zum gemeinsamen Erfolg bei

eine offene und respektvolle Unternehmenskultur, bei der wir mit einem starken Wir-Gefühl Ziele gemeinsam verfolgen

auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert und betreiben seit 2013 gemeinsam mit dem Deutschen Roten Kreuz als Träger unsere Betriebs- Kita Nautilus mit flexiblen Öffnungszeiten.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung zu.

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