Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter Gesellschaftsrecht (m/w/x)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem Notariat
• Selbstständiges, strukturiertes, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Organisationsvermögen und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Google-Anwendungen

Einleitungstext

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

• Umsetzung von standardisierten gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, wie z.B. die Bestellung oder Abberufung von Geschäftsführern
• Erstellung und Verwaltung von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten und Vorlagen, wie z.B. von Gesellschafterbeschlüssen oder Geschäftsbriefvorlagen
• Planung und Koordination von (Notar-)Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von gesellschaftsrechtlichen Dauerakten in Papierform sowie in digitaler Form
• Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Stammdaten in entsprechenden IT-Systemen
• Übernahme von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie allgemeiner Büroorganisation, wie z.B. die Verwaltung von Posteingangsfächern, Rechnungsprüfung, Bearbeitung allgemeiner gesellschaftsrechtlicher Anfragen oder die Erstellung und Versendung von Reportings

Benefits

• Wir bedanken uns jährlich für dein tägliches Engagement mit tariflichen Sonderzahlungen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub im Jahr unterstützen wir dich dabei, dich ausreichend zu erholen und eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig. Bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dich fit zu halten. Nutze kostenlos unsere eigenen Fitnessstudios oder genieße vergünstigte Fitnessangebote im Raum Heilbronn.
• Durch smarte Mobilitätskonzepte bieten wir dir maximale Mobilität in deinem Arbeitsalltag. Außerdem unterstützen wir dich finanziell bei der Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mit unserem Partner Corporate Benefits kannst du dich monatlich über Rabatte in den unterschiedlichsten Kategorien von Dienstleistungen über Bekleidung bis hin zu Hotels freuen. Außerdem kannst du als Mitarbeiter vergünstigt unsere einzigartigen Restaurants genießen.
• Du wirst bei uns mit allem ausgestattet, was du für einen erfolgreichen Start benötigst. Außerdem erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz.