Assistent (w/m/d)

Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Dienstleistungsbranche mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Assistent (w/m/d)

• Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen und Postfächern inklusive Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Berücksichtigung internationaler Zeitzonen
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Standortbesuchen inklusive Raum-, Technik-, Catering- und Agenda-Koordination
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Flüge, Hotels, Bahn, Mietwagen, Parkmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Visa- und Entsendungsangelegenheiten
• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung, Asset- und Fahrzeugmanagement sowie Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich Executive und Personal Assistance je nach Erfahrung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Executive-Assistant-Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sicherem Prioritätenmanagement
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, hohe Team- und Serviceorientierung sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Informationen und internationalen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift