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Immobilienassistenz (m/w/d)AVART Personal GmbH • Berlin Wilmersdorf, de
Immobilienassistenz (m/w/d)

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Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
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Immobilienassistenz (m/w/d) Job-ID: 14004 Jetzt bewerben

Im Auftrag eines etablierten und serviceorientierten Unternehmens aus der Immobilienbranche suchen wir eine engagierte Immobilienassistenz für den Standort Berlin. Das Unternehmen betreut Immobilien mit hoher Verlässlichkeit, einem ausgeprägten Qualitätsanspruch und einem professionellen Blick für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Sie das Team mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrer kaufmännischen Stärke aktiv unterstützen können. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihren Ideen einzubringen und mittelfristig weitere Verantwortung im Assistenzbereich zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

28000 € - 35000 €

Arbeitszeit pro Woche

30 Stunden

Was Du erwarten kannst

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Ausgestaltung in Teilzeit (25–32 Stunden)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Umfeld
  • Eine Position mit Entwicklungsperspektive und langfristiger Perspektive
  • Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung der Buchhaltung inklusive Belegmanagement und strukturierter Zuarbeit für die externe Buchhaltung bzw. den Steuerberater
  • Prüfung, Freigabevorbereitung und Bezahlung eingehender Rechnungen
  • Pflege, Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie relevante Dokumentation im Tagesgeschäft
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Maklerteams im operativen Geschäft
  • Überwachung von Fristen, Unterlagen und Wiedervorlagen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Koordination allgemeiner Korrespondenz sowie Unterstützung bei teamübergreifenden Abstimmungen
  • Strukturierte Pflege von Akten, digitalen Unterlagen und internen Prozessen

Ihr Profil

  • Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung, im Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
  • Strukturierte Arbeitsweise im Vertragsmanagement sowie in der digitalen und physischen Ablage
  • Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten im vielseitigen Tagesgeschäft
  • Freude an der Unterstützung eines Maklerteams und an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
  • Sorgfalt, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unterlagen
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und eine souveräne schriftliche Kommunikation
  • Interesse, sich perspektivisch in weitere Assistenz- und Organisationsaufgaben einzubringen

Kontakt

  • via E-Mail: bewerbung@avart-personal
  • ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN"
  • oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Carlotta Sophia Groß 030 / 233 285 153 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ
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