Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von Wohnungsabnahmen, Neuvermietungen und Übergaben
• Allgemeine Auftragsbearbeitung bzw. Kundenbetreuung in der WEG – Objektverwaltung und Mietverwaltung
• Einholung von Angeboten bei Handwerkern und deren Beauftragung
• Begleitung der beauftragten Arbeiten von der Vergabe bis zur Abnahme
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Allgemeine Korrespondenz - schriftlich sowie am Telefon
• Übernahme anfallender administrativer Tätigkeiten

Wen wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, mit ersten Erfahrungen in Hausverwaltungen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit der Immobilien-Software Hausperfekt von Vorteil
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

Unternehmenskultur

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Unternehmenskultur

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
• Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
• Work-Life-Balance
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
• 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
• Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
• Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
• Wir finanzieren das Deutschlandticket
• Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
• Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

Über uns

Willkommen bei der CIG Capitol Immobilien GmbH - einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Seit über 30 Jahren sind wir als zuverlässiger Partner für Eigentümer:innen in Köln und dem Rheinland tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der WEG-Verwaltung, und wir betreuen rund 3.200 Verwaltungseinheiten. Neben der professionellen Hausverwaltung von Eigentumswohnungen und Mietshäusern unterstützen wir auch bei der Vermietung und dem Verkauf von Immobilien. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln.

Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Capitol Immobilien; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung