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Projektassistent (m / w / d) gesucht!

Projektassistent (m / w / d) gesucht!

ARENA Personal Management GmbHBerlin, Deutschland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Beschreibung

Wir suchen für eine große Wohnungsbaugenossenschaft in Berlin ab sofort einen Projektassistenten (m / w / d).

Damit begeistern wir Sie!

  • Einstieg in interessante Unternehmen mit spannenden Aufgaben
  • Intensive Einarbeitung, begleitet von einem starken Team
  • Eine Beschäftigung mit Perspektive und Option zur Übernahme
  • Attraktive Arbeitszeiten (Vollzeit)
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
  • Übertarifliche Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Fahrtkostenzuschuss möglich
  • Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter – bis zu 200€
  • Und vieles mehr …

Damit begeistern Sie uns!

  • Fundierte Berufserfahrung als Projektassistenz (m / w / d)
  • Expertenkenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel) und insbesondere MS Project
  • Kenntnisse in der Erstellung und Führung des Projektplans in MS Project
  • Erfahrung aus Umzugsprojekten und bei der Modernisierung von Arbeitswelten
  • Erfahrung in der Bau- / Immobilienbranche wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe, Ergebnis- und Lösungsorientierung und strukturierte selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationskompetenz und Organisationsfähigkeit
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Fleiß

    • Damit begeistern Sie unseren Kunden!

  • Verantwortung für die administrativen Tätigkeiten im Projektbüro eines Projektes
  • Erstellung und Führung des Projektplans in MS Project
  • Projektcontrolling : Nachhalten von Aufgaben und Terminen (Fristenkontrolle), Führen von Listen
  • Erstellung von Status-Berichten, regelmäßiger Reportings inkl. Grafiken, Statistiken und Auswertungen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Terminierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops inkl. Protokollführung, auch auf Vorstandsebene
  • Überwachung der Personalressourcen, Mitarbeiterverfügbarkeit und Budget-Kontrolle