Assistenz (m/w/d) im Bereich Haustechnik, Bau und Hausverwaltung
Max-Planck-Institut für Quantenoptik
Garching b. München, Deutschland
Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fach licher Eignung gemäß Tarif vertrag für den öffent lichen Dienst bis maximal Entgelt gruppe 7;
Sozial leistungen entsprechend den Regelungen des öffent lichen Dienstes (Bundes dienst)
- Zusätzliche Alters versorgung durch die Versorgungs anstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Ver sicherungen und dem öffent lichen Nah verkehr (Zuschuss des Deutschland tickets)
- Angenehmes Betriebs klima
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeits zeiten (Gleitzeit, inklusive Homeoffice, keine Wochenend arbeit)
- Kantine, Fitness raum
- Offene, anregende, dynamische und inter nationale Atmosphäre; wissenschaft liches Flair
- Umfangreiche persönliche und fach liche Weiterbildungs programme
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Viel falt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hinter grunds.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwer behinderte Menschen zu beschäf tigen. Bewer bungen Schwer behinderter sind aus drücklich erwünscht.
- Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tages geschäft
- Erstellen von Über sichten, Präsentationen und Postern
- Übernahme der Korrespondenz und Termin findung mit Fremdfirmen
- Abstimmung und Verwaltung von Wartungs terminen und Prüfungs terminen im Haus
- Koordination der Material bestellungen (Wäsche, Hygiene bedarf)
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Rahmen verträgen
- Zusammenarbeit mit der Bauaußen stelle (Architektenbüro) sowie beauftragten Baufirmen
- Weitere allgemeine Assistenz aufgaben
- Abgeschlossene kauf männische Ausbildung, vorzugs weise mit Erfahrung im tech nischen Bereich oder eine vergleich bare Quali fikation
- Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprach kenntnisse
- Sicheres Beherrschen des MS Office Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Zuverlässigkeit, Kommunikations fähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige und eigen verantwortliche Arbeits weise
- Organisationstalent
- Souveräne, freund liche Persönlich keit mit hoher Service orientierung und hohem Qualitäts anspruch
Vor 8 Tagen