HR Operations Advisor (Tier 1) (m/w/x)

Für unsere Abteilung Human Resources in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

HR Operations Advisor (Tier 1) (m / w / x) R-228487

Vollzeit / unbefristet / Tarif)

Aufgaben

Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.

für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch

• Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants / HR Business Partnern
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
• Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud / SAP) und nach spezifischer Anforderung
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Pozessanpassungen
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und / oder HR Business Consultants / HR Business Partnern, etc.
• Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
• Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
• Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
• Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
• Aktualisierung von HR-Formularen
• Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
• Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Qualifikationen

• i.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann / -frau
• Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE / CH)
• Englisch Level 1
• Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE / CH)
• Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
• 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und / oder in einem Shared-Services-Center oder einem eng verwandten Bereich
• Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil (z. Bsp. Französisch, Italienisch, Spanisch, Ungarisch)

Our Benefits

We encourage you to make your well-being a priority. It’s important and so are you.