Das Top Magazin ist mit über 140.000 Lesern pro Ausgabe das wichtigste Lifestyle- und Gesellschaftsmagazin der Region Leipzig und Sachsen-Anhalt (Süd)/Halle (Saale). Wir vertreten Werte wie Seriosität, Kontinuität, Qualität, Gleichberechtigung, Offenheit aber auch Innovation sowie Wachstum & Entwicklung. Für unser Büro in Leipzig schreiben wir folgende Stelle aus:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement und Buchhaltungsaufgaben
Das erwartet Sie bei uns:
· Sie arbeiten für die führenden Lifestyle- und Gesellschaftsmagazine der Region mit einem hohen Ansehen am Markt
· Sie erhalten ein effizientes Onboarding mit individuell angepassten Entwicklungsmaßnahmen
· Es besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Festanstellung mit einer Wochenarbeitszeit von 30 bis 40 Stunden
· Sie arbeiten in einem lichtdurchfluteten, klimatisierten Büro mit großer Dachterrasse und Tiefgarage
· Sie erwartet ein hochmotiviertes, nettes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
· Sie nutzen für Ihre Tätigkeit eines unserer Firmenfahrzeuge
· Sie erhalten kontinuierliche Weiterentwicklung durch Workshops, Schulungen und Seminare für unterschiedliche Lebensbereiche
· Sie können über eine betriebliche Krankenversicherungen attraktive Zusatzleitungen für Ihre Gesundheitsvorsorge wählen
· Sie können an regelmäßigen Team-Events teilnehmen
· Sie erhalten anfänglich 25 Tage Urlaub, der mit jedem Jahr Betriebszugehörigkeit erhöht wird
· Sie müssen privat noch etwas erledigen? Dank unserem unkomplizierten Zeitausgleich können Sie beruflichen und privaten Alltag perfekt kombinieren
Ihre Aufgaben:
· als Büromanager (m/w/d) organisieren Sie den allgemeine Büroablauf (Telefon, Büromaterial, Meetings vor- und nachbereiten, Postein- und ausgang, Terminvereinbarung etc.)
· Sie verwalten unsere Kundenverträge, führen Statistiken und überwachen die Zuarbeit von Druckunterlagen und sonstigen Anforderungen unserer Kunden
· Sie übernehmen vorbereitende bzw. unterstützende Arbeiten für das Steuerbüro (Lohnabrechnung vorbereiten, FIBU vorbereiten, sonstige Unterlagen für das Steuerbüro vorbereiten bzw. zuarbeiten)
· Sie führen die Kasse
· Sie sind für das Rechnungs- und Mahnwesen zuständig
· Sie organisieren mit unserem Team und unseren Partnern unsere eigenen Veranstaltungen (Abstimmung mit Dienstleistern, Vor-Ort-Begehungen, Protokollführung, Einladungsmanagement etc.)
Ihr Profil:
· Sie sind strukturiert und haben hohe Selbstmanagementfähigkeiten und Priorisierungsvermögen
· Sie sind Profi im Bereich Arbeits- und Aufgabenorganisation
· Sie können sicher und souverän mit den Programmen von Microsoft Office umgehen
· Sie besitzen einen Pkw-Führerschein
· Sie behalten auch in stressigen Situationen eine kühlen Kopf und verlieren nicht den Überblick
· Sie sind teamfähig und haben eine hohe Auffassungsgabe
· Sie sind diskret und zuverlässig
Mehr Infos unter. www.topjobz.de
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) • Leipzig, Germany
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