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Office Manager / in (m / w / d)

DIS AGMontabaur, Rheinland-Pfalz, DE

Vor 14 Tagen

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine qualifizierte und engagierte Office Managerin (m / w / d). Wenn Sie bereits Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften gesammelt haben und Freude daran haben, sowohl operative als auch strategische Aufgaben zu übernehmen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Gestalten Sie die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mit!

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung oder einer Abteilung
Verantwortung für das gesamte Termin- und Kalendermanagement
Planung und Abwicklung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen
Pflege von internen Ablagesystemen und Datenbanken
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert

Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit

Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bietet die DIS

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung

Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen

Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen

Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden

Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Ihr Kontakt

Herr Fabian Schlösser

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Heerstr. 31

56179 Vallendar

Telefon +49 261 / 29350330