Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w / m / d) Geschäftsstelle der Personalvertretungen

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Organisation der Geschäftsstelle der Personalvertretungen

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (Durchführung gefasster Beschlüsse, z. B. Erstellung der Protokolle über die Gremiensitzungen) und Veranstaltungen, einschließlich Raumverwaltung, Teilnehmendenverwaltung

Abwicklung aller finanztechnischen Verwaltungsaufgaben (Haushaltsmittel), der sach- und fristgemäßen Abwicklung der Ausgaben, Aufstellung und Überwachung Haushaltsplan

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Abrechnungen, Inventarlisten, Einkauf und Verwaltung der Verbrauchsmittel für die Geschäftsstelle

Unterstützung bei der Abwicklung von Beschaffungsanträgen, Abrechnung von Dienstreisen

Verwaltung (Ein- und Ausgang) von Geschäftsbriefen und Postverteilung, offizielle Korrespondenz, Telefon- und Terminkoordination, Weiterleitung von E-Mails

Fristenwahrendes Arbeiten für die Vorbereitung zur Durchführung von Sprechstunden und Gremiensitzungen

Vor- und Nachbereitungen von Wahlen, sowie Unterstützung bei der Durchführung der Wahlen

• Pflege der Webseiten

Ihr Profil

Zwingend erforderliche Voraussetzungen :

Ausbildung zum

Sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation (MS Office, Excel, Kommunikation per E-Mail und Internetrecherchen)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind :

Grundkenntnisse des Personalvertretungsgesetzes Mecklenburg-Vorpommern

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und flexibles Handeln

Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation

Das bieten wir Ihnen

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.