Projekt-Planer / Operations Coordinator (m/w/d)

Die Position

Du möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!

Der Operations Coordinator (m/w/d) ist für uns das wichtigste Bindeglied zwischen Operation und Sales. Hier bist du über die Erstellung von Projektunterlagen, Kommunikation zwischen den Teams und dem Endkunden, bis hin zur Koordination von mehreren Projekten verantwortlich. Du verbesserst bestehende Prozesse und übernimmst selbst Verantwortung für deine Bereiche.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Effiziente Zusammenarbeit mit unserem Sales- und Account-Management Teams bei der Planung und operativen Abwicklung von Projekten
• Erstellung der technischen Unterlagen für unsere Kundenprojekte
• Unterstützung bei der Koordination, Planung und Umsetzung unsere Installationen
• Ausführen von Bestellungen und Koordination mit unseren Lieferanten
• Hand in Hand mit unserem Operations Manager bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und unseren Installationsteams
• Erstellung von Reportings rund um den Operationsbereich

Deine Persönlichkeit

• Du bist eine freundliche, sympathische Person, die sich bemüht, Teil eines Teams zu sein, und die sicher im Umgang mit allen Ebenen des Personals sowohl extern als auch intern ist.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Eigenverantwortung für Aufgaben und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen und Fristen einzuhalten
• Du bist kundenorientiert und hast eine professionelle, flexible und praktische Einstellung
• Ergebnisorientierung und Liebe zum Detail
• Proaktiver, selbstmotivierter Teamplayer

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft / Technik
• Technisches Verständnis, grundlegende IT-Kenntnisse und Affinität für Zahlen
• Sehr gute MS Office-Skills
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
• Englisch B2, weitere Sprachen sind ein Plus

Warum Avantpark?

• Wachstumsstarkes, internationales Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien. Gemeinsam erobern wir den europäischen markt
• Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg*innen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an.
• Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• 30 Urlaubstage, Team-Events, hochwertige IT Ausrüstung, EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Über uns

Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales und KI-gestütztes Parkraummanagement. Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd., dem Marktführer für ANPR-basiertes Parkraummanagement in Großbritannien, kombinieren wir die Dynamik und Mentalität eines Start-ups mit der Stabilität und Erfahrung eines seit über 22 Jahren erfolgreich etablierten internationalen Technologiekonzerns.
Unser gemeinsames Ziel: Deutschlands führender Anbieter für digitales Parkraummanagement zu werden. Mit smarten Technologien und einem konsequenten Fokus auf Kundenzufriedenheit gestalten wir die Zukunft des Parkens – effizient, fair und digital.
Wir wachsen – und du kannst mit uns wachsen: persönlich, fachlich, mit Verantwortung und spürbarem Impact.