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Sales AdministratorCentre People Appointments • Germany - Dusseldorf/Cologne
Sales Administrator

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Centre People Appointments • Germany - Dusseldorf/Cologne
Vor 29 Tagen
Stellenbeschreibung
ABB47337

TYPE: Permanent, full-time
SALARY: up to €45k, depending on experience, plus good benefits
LOCATION: Dusseldorf, Germany

Sales Administrator Main Responsibilities:
•Responsible for issuing sales contracts, purchase contracts and to exchange the signed contract with the suppliers and customers
• Providing all shipping information and documents to customers and counterparties in a timely manner - recording and controlling information on the spreadsheet and keeping shipping documents in files
• Responsible for all inventory control; checking stock levels regularly, issuing the consignment report weekly, tallying up monthly usage amount and issuing invoices for monthly usage
• Dealing with enquiries and complaints from the suppliers and customers, including delivery date adjustment, quantity adjustment and quality control
• Recording all money received and paid and submitting payment requests and receipt advice to the Accounting Department, chasing customers for overdue invoices, where necessary
• Liaising with the Accounting Department, providing them with the necessary information
• Renewing and applying application for transactions and monitoring to ensure business is conducted within the approved credit limit
• Taking care of miscellaneous matters, including, hotel bookings, SAP code registrations, IT promoter activity, sample testing, stationery order and organising filing.

Sales Administrator Ideal Candidate:
• Experience in commerce and foreign trade in import and export business
• Experience in using SAP
• Knowledge and understanding of logistics in international trade business
• Fluent English, written and spoken
• Excellent Microsoft Office skills, especially Word and Excel
• Good knowledge of the principles of international business
• Good team player and ability to prioritise workload

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Sales Administrator • Germany - Dusseldorf/Cologne

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