Facility Management Assistant (m/w/d) - Losch Services S.à r.l. - Howald und KockelscheuerLOSCH Luxembourg • Biesdorf, DE
Facility Management Assistant (m / w / d) - Losch Services S.à r.l. - Howald und Kockelscheuer
LOSCH Luxembourg • Biesdorf, DE
Vor 10 Tagen
StellenbeschreibungDu bestellst und verwaltest nicht-produktive Güter Du erstellst Berichte, Statusübersichten und Dokumentationen Du bearbeitest die interne Post und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter Du pflegst Wartungspläne, Checklisten und interne Dokumente und wirkst an Prozessoptimierungen mit Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Mieter bei Fragen, Anliegen und Schadensmeldungen Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektro‑, Gebäude‑, Haus‑ oder Mechaniktechnik) Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im technischen Bereich oder Facility Management mit Du beherrschst MS Office (Outlook, Excel, Word) Du arbeitest zuverlässig, organisiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. Du sprichst gut Deutsch und Französisch; Luxemburgisch ist ein Plus Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Großartige Mitarbeiterevents Facility Management opérationnel Tu assures le bon fonctionnement, la sécurité et l’efficacité des sites de Kockelscheuer et Howald Tu effectues des contrôles réguliers des bâtiments et des terrains et tu documentes les anomalies constatées Tu coordonnes et contrôles les prestataires externes pour les opérations de maintenance, réparations et contrôles de sécurité Tu réalises des opérations de maintenance, d’entretien et des contrôles fonctionnels sur nos installations techniques Tu gères les clés et les accès Tu apportes ton soutien lors des déménagements, des transports internes et dans la préparation des salles de réunion et d’événements Tu veilles à la gestion correcte des déchets et des matériaux recyclables Tu surveilles les systèmes de chauffage, ventilation et ascenseurs Tu effectues des tâches saisonnières telles que le déneigement, l’entretien des espaces verts et le nettoyage extérieur Tu réalises des inventaires et tu gères les biens non productifs Tu commandes et gères les biens non productif Tu rédiges des rapports, des états et des documentations Tu traites le courrier interne et tu le transmets aux services concernés Tu mets à jour les plans de maintenance, les check-lists et les documents internes, et tu contribues à l’optimisation des processus Tu es le premier point de contact pour les collaborateurs et les locataires en cas de questions, demandes ou déclarations de sinistres Tu disposes d’une formation technique (par ex. électricité, bâtiment, maintenance ou mécanique) Tu as au moins 3 ans d’expérience dans le domaine technique ou en Facility Management Tu maîtrises MS Office (Outlook, Excel, Word) Tu travailles de manière fiable, organisée et avec un fort esprit pratique Tu parles couramment allemand et français ; le luxembourgeois est un atout Tu possèdes un permis de conduire catégorie B Un contrat de travail à durée indéterminée Un package salarial attractif et lié à la performance Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits De très bonnes possibilités de formation et de développement Un lieu de travail sûr Des horaires de travail flexibles Des événements formidables pour les employés
Um unser Team am Standort Howald und Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) erfahrene(n) :
Facility Management Assistant (m / w / d)
VN1836
Deine Aufgaben
- Operatives Facility Management
- Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen, sicheren und effizienten Betriebes der Standorte Kockelscheuer und Howald zuständig
- Du führst regelmäßige Gebäude- und Geländechecks durch und dokumentierst festgestellte Mängel
- Du koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister bei Wartungen, Reparaturen und Sicherheitsprüfungen
- Du führst Wartungs‑, Instandhaltungs‑ und Funktionskontrollen unserer haustechnischen Anlagen durch
- Du kümmerst dich um die Schlüssel- und Zutrittsverwaltung
- Du unterstützt bei Umzügen, internen Transporten sowie beim Vorbereiten von Meeting- und Veranstaltungsräumen
- Du sorgst für eine ordnungsgemäße Müll- und Wertstoffentsorgung
- Du überwachst Heizungs-, Lüftungs- und Aufzugsanlagen
- Du übernimmst saisonale Tätigkeiten wie Winterdienst, Gartenpflege und Außenreinigung
- Du führst Bestandsaufnahmen durch und übernimmst das Inventurmanagement für nicht-produktive Güter
Administrative Aufgaben
Dein Profil
Wir bieten
Afin de renforcer notre équipe à Howald et Kockelscheuer, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un / une :
Assistant Facility Management (h / f / d)
VN1836
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Tâches administratives
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Facility Management Assistant mwd Losch Services S rl Howald und Kockelscheuer • Biesdorf, DE
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