Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.
Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:
Buchhaltung & Finanzen
Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Belegverwaltung und -organisation
Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
Administrative Assistenz
Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
Recherche- und Dokumentationsaufgaben
Unternehmensorganisation
Optimierung und Pflege interner Prozesse
Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
Projektmanagement kleiner interner Initiativen
Was du mitbringen solltest
Was wir bieten
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung
Assistant to the CEO • Schönefeld, Brandenburg, Germany
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Eine Aufgabe, die herausfordert.In dieser Position obliegt dir die fachliche und disziplinarische Führung des Teams.Dabei liegt dein Fokus darauf, die Mitarbeiter anzuleiten und zu motivieren, inde... Mehr anzeigen
