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Assistenz (m / w / d)

Assistenz (m / w / d)

Universitätsklinikum FreiburgFreiburg, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir bieten Ihnen :

  • eine umfassende und gezielte Einarbeitung, um das Team, Ihren Aufgabenbereich und unser Klinikum kennenzulernen
  • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in guter Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten in einem interessanten Aufgabenfeld
  • vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit oder das Jobticket UKF
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Als Teil eines engagierten und kollegialen Teams setzen Sie Ihre Kompetenzen mit hoher Motivation insbesondere für folgende Aufgaben ein :

  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungsterminen
  • Nachverfolgung / Monitoring von Gremienbeschlüssen, Arbeitsaufträgen und Projekten
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • selbstständiges Büromanagement (u. a. Terminkoordination und Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Post)
  • Unterstützung der Stabsstellenleitung und der Geschäftsführung des Vereins
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
  • Pflege der Intranetseite der Stabsstelle und der Homepage des Vereins

    • Sie überzeugen durch :

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Management- / Direktionsassistent
  • in (m / w / d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Gremienmanagement wäre vorteilhaft
  • Routine im Umgang mit MS-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten