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Philosophische Fakultät
Beschäftigte*n (m/w/d) im SekretariatsbereichPhilosophische Fakultät • Düsseldorf, Deutschland
Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Philosophische Fakultät • Düsseldorf, Deutschland
Vor 16 Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie (internationaler) Schriftwechsel, Terminplanung und Büroorganisation
  • Empfang und Betreuung in- und ausländischer Gäste
  • Ansprechpartner*in für Studierende und Verwaltungsmitarbeiter*innen
  • Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs
  • Budgetverwaltung der Abteilung
  • Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Kongressen sowie bei laufenden Forschungsprojekten und bei der Antragstellung neuer Projekt

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie der Internetkommunikation
  • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der onlinebasierten Mittelverwaltung bzw. Drittmittelverwaltung
  • sicherer Umgang mit Prüfungs- und Studienordnungen sowie mit E-Learning-Software
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit
  • soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Kooperationspartnern

Unser Angebot

  • einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
  • eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Flexible Arbeitszeit
  • Tarifgebundene Bezahlung
  • Teilzeit möglich
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
  • Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge; Gute Verkehrsanbindung; Kostenfreie Parkplätze; Flexible Arbeitszeit; Tarifgebundene Bezahlung; Teilzeit möglich; Zahlung vermögenswirksamer Leistungen; Homeoffice

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Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich • Düsseldorf, Deutschland

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