Contract Coordinator - Clinical Study (m/w/d)

Contract Coordinator - Clinical Study

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Monheim Startdatum: sofort Referenznummer: 878616/1

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Aufgaben

• Bearbeitung von Anfragen von Lieferanten, einschließlich Entwurf und Koordination der Prüfung bis zur finalen Version
• Verteilung und Nachverfolgung aller Lieferantenverträge zur internen und externen Unterzeichnung bis zur vollständigen Ausführung, mit Fokus auf elektronische Signaturen und moderne Technologien
• Bearbeitung von Bestellanforderungen und Genehmigungen gemäß aktuellen Abteilungsprozessen sowie Verteilung der vollständig unterzeichneten SCP-Verträge an interne und externe Beteiligte
• Sicherstellung, dass das CMS stets aktuell ist und eine klare Struktur mit eindeutigen Regeln aufweist
• Elektronische Speicherung und Archivierung aller SCP-Verträge in der Datenbank sowie deren Verfügbarkeit für relevante Mitarbeitende
• Anonymisierung von Lieferantenverträgen zum Schutz vertraulicher Informationen, für Inspektionen und Audits
• Abgleich der Vertragsablage nach Genehmigung des Clinical Study Reports im Rahmen der Archivierungsprozesse des Trial Master File
• Bereitstellung vertraglicher Informationen auf Anfrage
• Unterstützung bei Präsentationen und Protokollen
• Organisation von Meetings sowie Koordination von Büro- und Ausstattungsbedarf

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Sekretariats-, Verwaltungs-, oder vergleichbaren kaufmännischen Rolle
• Erfahrung in der Pharma-, Biotechnologie- oder CRO-Branche ist von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit komplexer Dokumentation in einem regulierten Umfeld
• Erfahrung mit Verträgen von Vorteil
• Fähigkeit, Prozesse effizienter zu gestalten und Verfahren zu verbessern
• Fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team