Talent.com
Elementary School Administrative Assistant
Elementary School Administrative AssistantFrankfurt International School • Hochtaunuskreis, Hesse, Germany
Elementary School Administrative Assistant

Elementary School Administrative Assistant

Frankfurt International School • Hochtaunuskreis, Hesse, Germany
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Frankfurt International School in Oberursel is looking for an organized engaged and motivated Elementary School Administrative Assistant (part-time 50%) effective 1 March 2026 .

The position holder is expected to assure a smooth and efficient operation of the elementary school office to enable positive interactions for all students and to support staff and parents.

Skills required :

  • Organization and attention to detail
  • Computer skills (Google suite and Veracross)
  • Interpersonal skills (clear communication approachable)
  • Proficiency in English / German preferred

Performance Responsibilities :

The duties of the position will include but will not be limited to those on the list which follows :

  • Attendance Responsibilities
  • Daily supervision and recording in Veracross of Grade 2 - Grade 5 student attendance. Communication with teachers and parents regarding excused / unexcused absences. Recording of faculty and staff attendance in preparation for the substitute payroll.
  • Organize Substitute Teachers
  • Act as a single point of contact for substitute teachers. They will confirm teachers have coverage via Schrole for Personal Days Special Leave absences and Inhouse Professional Development. They will produce the sub report for Personnel.
  • Teachers will be using Schrole to book substitutes. However they will make last minute arrangements should a position be unfilled. Ensure substitutes have keys and teaching plans upon arrival at school.
  • Be a point of contact for parent requests teacher and student needs between 7 : 30 until noon during school days. School vacations are work-free.
  • Do general office tasks as required
  • Applicants should hold a valid work and residence permit for Germany.

    Questions about the position can be sent to the Elementary School Principal Ms Jean-Marie Kahn :

    Frankfurt International School will be on winter break through 11 January 2026! Please kindly note that this may result in longer response times.

    Required Experience :

    Junior IC

    Key Skills

    Experience Working With Students,Classroom Management,Algebra,Behavior Management,Classroom Experience,Computer Operation,EDI,Lesson Planning,Special Education,Teaching,Cordova,Writing Skills

    Employment Type : Full Time

    Experience : years

    Vacancy : 1

    Jobalert für diese Suche erstellen

    Administrative Assistant • Hochtaunuskreis, Hesse, Germany

    Ähnliche Stellen
    Regional Sales Associate (m / w / d)

    Regional Sales Associate (m / w / d)

    Fisher Investments • FRIEDRICHSDORF, Hesse, Germany
    Als Vertriebsassistenz (m / w / d) unterstützen Sie unsere RegionaldirektorInnen bei allen administrativen und analytischen Aufgaben. Unsere RegionaldirektorInnen verantworten den Vertriebsbereich, inde...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Ausbildung Verwaltungsfachangestellter, Fachrichtung Kommunalverwaltung (m / w / d) Vollzeit, Teilzeit

    Ausbildung Verwaltungsfachangestellter, Fachrichtung Kommunalverwaltung (m / w / d) Vollzeit, Teilzeit

    Stadt Pohlheim • Pohlheim, Hessen, DE
    Deine Zukunft beginnt hier! Starte deine Ausbildung bei der Stadt Pohlheim.Vollzeit, Teilzeit / TVAöD / Tätigkeitsbeginn : 01. Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte : .Die Ausbildung dauert...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden • Gesponsert • Neu!
    Duales Studium Soziale Arbeit (B.A.) am virtuellen Campus - myhomecare Hessen GmbH Gießen

    Duales Studium Soziale Arbeit (B.A.) am virtuellen Campus - myhomecare Hessen GmbH Gießen

    IU Internationale Hochschule • Gießen, Home-Office, DE
    Homeoffice
    Du möchtest im Bereich Soziale Arbeit durchstarten? Beginne Dein Duales myStudium beim passenden Praxispartner.Erlebe unser Duales myStudium mit virtuellen Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woc...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Sachbearbeiter Homeoffice / Büro (m / w / d)

    Sachbearbeiter Homeoffice / Büro (m / w / d)

    DIS • Bad Vilbel, DE
    Homeoffice
    Überprüfung der Einhaltung interner Vorgaben und Dokumentation in den zugehörigen Systemen Kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Back-Office Unbefristeter ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Client Service Associate (m / w / d)

    Client Service Associate (m / w / d)

    Fisher Investments • GIESSEN, Hesse, Germany
    In der Rolle des Client Service Associates (m / w / d) koordinieren Sie Anfragen unserer KundInnen, indem Sie eng mit unseren internen Abteilungen zusammenarbeiten, um unseren KundInnen den bestmöglich...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Bilanzbuchhalter (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit

    Bilanzbuchhalter (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit

    Stadtwerke Bad Vilbel GmbH • Bad Vilbel, Hessen, DE
    Daneben engagieren sich die Stadtwerke im Bereich der Immobilienwirtschaft und der erneuerbaren Energien.Bilanzbuchhalter (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit. Gute Gründe, Teil unseres Teams zu werden : .S...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Lehrkraft (m / w / d) für die Grundschule für unsere inklusive Peter-Härtling-Schule

    Lehrkraft (m / w / d) für die Grundschule für unsere inklusive Peter-Härtling-Schule

    Lebenshilfe Wetzlar-Weilburg e.V. • Wetzlar, DE
    Klassenleitung in einer kleinen jahrgangsübergreifenden und inklusiven Klasse (max.Unterricht nach reformpädagogischen Ansätzen gem. Bildungsstandards, Umsetzung des BEP.Ermittlung und Planung von i...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Bilanzbuchhalter (m / w / d)

    Bilanzbuchhalter (m / w / d)

    Werth Messtechnik GmbH • Gießen, DE
    Messen und Analysieren mit Optik, Taster, Computertomografie und Multisensorik.Kundenorientierung und stetige Neu- und Weiterentwicklungen sind wesentliche Grundlagen des langjährigen Erfolgs des U...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen • Gesponsert
    Tentative Elementary School Homeroom Teacher

    Tentative Elementary School Homeroom Teacher

    Frankfurt International School • Hochtaunuskreis, Hesse, Germany
    Effective 1 August 2026 Frankfurt International School in Oberursel seeks a.Elementary School Homeroom Teacher.We are looking for candidates who build strong and supportive classroom communities ar...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
    Ausbildung Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m / w / d) Vollzeit, Teilzeit

    Ausbildung Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek (m / w / d) Vollzeit, Teilzeit

    Stadt Pohlheim • Pohlheim, Hessen, DE
    Deine Zukunft beginnt hier! Starte deine Ausbildung bei der Stadt Pohlheim.August 2026 einen Auszubildenden für den Beruf des Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibl...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 13 Stunden • Gesponsert • Neu!
    Stellvertretende Leitung (w / m / d) für unser Kinderzentrum Scheidswaldstraße A in Frankfurt Ostend

    Stellvertretende Leitung (w / m / d) für unser Kinderzentrum Scheidswaldstraße A in Frankfurt Ostend

    Kita Frankfurt • Frankfurt am Main, DE
    Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns als städtischer Eigenbetrieb täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein : In 148 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuun...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
    Einkaufs-Sachbearbeiter m / w / d Büro und Home Office

    Einkaufs-Sachbearbeiter m / w / d Büro und Home Office

    DIS • Bad Vilbel, DE
    Homeoffice
    Überprüfung der Einhaltung interner Vorgaben und Dokumentation in den zugehörigen Systemen Kaufmännische Ausbildung Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder im Back-Office Unbefristeter ...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    FOS-Praktikum (w / m / d)

    FOS-Praktikum (w / m / d)

    INNEXIS Group • Marburg, Hessen, DE
    INNEXIS ist der Full-Service-Partner für Pharma und Life Science mit über 25 Jahren Erfahrung.Als Eigentümer und Betreiber von Pharma & Life Science Parks in Europa und Anbieter von spezialisie...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen • Gesponsert
    Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel 2026 (w / m / d)

    Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel 2026 (w / m / d)

    GALERIA S.à r.l. & Co. KG • Gießen, Hessen, DE
    Bei guter Leistung kannst du nach deiner Ausbildung bei GALERIA direkt durchstarten.Dein monatliches Gehalt entspricht dem Tarifvertrag des Einzelhandels (1. Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen und der M...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen • Gesponsert
    Bürokraft für den Betriebsrat (m / w / d) in Teilzeit

    Bürokraft für den Betriebsrat (m / w / d) in Teilzeit

    Kinderbetreuung im Taunus (KiT) GmbH • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, DE
    Die gemeinnützige GmbH Kinderbetreuung im Taunus (KiT) GmbH ist eine kreiseigene Gesellschaft des Hochtaunuskreises und beschäftigt rund 750 Mitarbeitende. Sie ist insbesondere zuständig für die Dur...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen • Gesponsert
    Mitarbeiter (m / w / d) im Steuerwesen

    Mitarbeiter (m / w / d) im Steuerwesen

    DIS • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, DE
    Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte.Mitarbeiter (m / w / d) im Steuerwesen!.Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Mitarbeiter (m / w / d) im Steuerwesen - arbeit

    Mitarbeiter (m / w / d) im Steuerwesen - arbeit

    DIS • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, DE
    Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte.Mitarbeiter (m / w / d) im Steuerwesen!.Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gern...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
    Abteilungsleitung im Bereich Abrechnung (m / w / d) verwaltungsangestellt / Standort Frankfurt a.M. / Vollzeit (40 Stunden) / mit Homeofficeoptionen

    Abteilungsleitung im Bereich Abrechnung (m / w / d) verwaltungsangestellt / Standort Frankfurt a.M. / Vollzeit (40 Stunden) / mit Homeofficeoptionen

    Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen • Frankfurt am Main, Hessen, DE
    Homeoffice
    Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine : .Vollzeit (40 Stunden) / mit Homeofficeoptionen. Bei gleicher Eignung werden Frauen und Personen mit einer Schwerb...Mehr anzeigen
    Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen • Gesponsert