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Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d)simplecon GmbH • Bremen, Bremen, DE
Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d)

Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d)

simplecon GmbH • Bremen, Bremen, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Wir suchen aktuell: Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) in Bremen

Unser Partner ist eine moderne Bremer Kanzlei und aktuell auf der Suche nach einem Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Jetzt hier bewerben

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
  • Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Mitarbeitende und Kanzleileitung - persönlich, telefonisch und digital
  • Koordination interner Abläufe zwischen Mandanten, Fachkräften und Führungsteam
  • Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Dokumenten
  • Führung des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Verwaltung relevanter Termine und Fristen
  • Erstellung und Versand von Schriftverkehr, Unterlagen und Bescheinigungen
  • Organisation von internen und externen Terminen (inkl. Vorbereitung und Nachbereitung)
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse in der Kanzleiorganisation
  • Optional: Betreuung der Social Media-Aktivitäten der Kanzlei
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Steuerfach, Rechtsanwalts-/Notariatswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • DATEV-Kenntnisse sind ein Muss, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit DMS und digitalen Arbeitsabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Sie bringen sich aktiv in ein Team ein
  • Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und Affinität zu modernen Kanzleistrukturen
Wir bieten Ihnen
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit langfristiger Perspektive in Festanstellung bei unserem Partner
  • Optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
  • Individuelle Förderung der Aufstiegschancen durch berufliche Fort- und Weiterbildung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Benefits
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

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Assistenz der Steuerkanzleileitung (m/w/d) • Bremen, Bremen, DE

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