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Point 4 Consulting GmbH
Executive Assistant (m/w/d)Point 4 Consulting GmbH • München, Düsseldorf
Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Point 4 Consulting GmbH • München, Düsseldorf
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, aber weißt noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir, deine Ziele zu erreichen.
Für ein international tätiges Beratungsunternehmen mit Fokus auf Transformation, Restrukturierung und Performanceverbesserung suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort München und Düsseldorf.

Deine Aufgaben:

  • Umfassende administrative Unterstützung von zwei bis drei Führungspersönlichkeiten im Tagesgeschäft
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings mit Klienten sowie Reise- und Eventmanagement
  • Pflege von Kontaktlisten und Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Business Development
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint
  • Überwachung der E-Mail-Kommunikation sowie Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung über interne Tools
  • Koordination von Terminen und reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Internet-Recherchen
  • Mitwirkung bei der Vertragserstellung für Kunden in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Pflege interner Datenbanken

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung und mindestens zehn Jahre Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Beratungsumfeld
  • Hohe kommunikative Kompetenz in Deutsch und Englisch
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität – auch in dynamischen Situationen
  • Teamorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook

Benefits:

  • Strukturierte Zusammenarbeit in einem internationalen Beratungsunternehmen mit Entwicklungsperspektiven
  • Flexibles Arbeitszeitmodell („Flex-Time“) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Attraktives Vergütungspaket sowie vielfältige Mitarbeiterangebote und interne Initiativen
  • Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und Snacks im Büro
  • Internationale Präsenz und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg
  • Engagement für Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion durch unternehmenseigene Initiativen und Netzwerke
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Executive Assistant (m/w/d) • München, Düsseldorf

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