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Executive Assistant - Organisation / Marketing / Home Office (m / w / d)

Staufenberg Advisory GmbHMarburg, DE

Vor 6 Tagen

Anstellungsart

Homeoffice

Stellenbeschreibung

Über Staufenberg Advisory GmbH

Wir sind ein IT- und Management-Beratungsunternehmen, das sich auf die Beratung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir helfen unseren Kunden, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und neue Technologien erfolgreich einzusetzen. Unsere Leistungen umfassen die strategische Beratung, die Projektmanagement- und Implementierungsunterstützung sowie das Training und Coaching.

Was bieten wir dir?

Individueller Karriereplan : Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Teamleitung
Flexibles Arbeiten : Hybrides Arbeiten (Homeoffice & Büro)
Weiterbildung : Persönliche & berufliche Schulungen
Praxisnahe Einblicke : Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne Arbeitsumgebung : Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur

Was erwartet dich?

Assistenz der Geschäftsführung (Management & Organisation)

Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung

Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und internen Projekten

Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und Protokollen

Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams

Marketing & Social Media

Unterstützung bei Social-Media-Posts & Content-Erstellung für LinkedIn & Co.

Mitwirken bei Newslettern, Blogbeiträgen und Präsentationen

Markt- und Wettbewerbsrecherche zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten

Personalwesen & Recruiting

Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung von Interviews, Erstkontakt)

Betreuung neuer Teammitglieder im Onboarding-Prozess

Organisation und Koordination von Mitarbeiterschulungen

Buchhaltung & Finanzen (Keine tiefgehenden Fachkenntnisse nötig!)

Unterstützung bei der Rechnungserstellung und Prüfung von Belegen

Verwaltung von Reisekosten und Geschäftsausgaben

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung

Dein Profil – Was du mitbringen solltest

Studium oder Ausbildung? Beides ist willkommen!

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in BWL, Marketing, Kommunikation, Management oder vergleichbar

Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Jobs von Vorteil – aber kein Muss!

Skills, die du brauchst

Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

Interesse an Unternehmensprozessen, Marketing oder HR

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Kommunikationstalent & Teamplayer-Mentalität

Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Motivation, Verantwortung zu übernehmen

Schick uns einfach deinen Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich und geben dir innerhalb von 1-2 Tagen Rückmeldung!

Unser Jobangebot Executive Assistant - Organisation / Marketing / Home Office (m / w / d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .