Marketing Programs Coordinator (M/F/D)

Welcome!

Our Growth is Creating Great Opportunities!

Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can. Continued success depends on it! Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you!

Thanks for your interest in working on our team!

English version below

Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Marketing Programs Coordinator (M / W / D) zur Verstärkung unseres Marketing-Teams in München .

Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.

Der Marketing Programs Coordinator ist für die Koordinierung und Unterstützung der Organisation von Messen, Konferenzen und selbst organisierten Kundenveranstaltungen in allen Regionen zuständig.

Diese Position erfordert die Fähigkeit, Projekte selbstständig zu managen.

Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen

Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Messen

Koordinierung von Rednerplätzen auf Branchenkonferenzen

Koordinierung des Versands und der Entgegennahme von Messeständen, Ausstellungseinheiten, Werbematerialien und Werbeartikeln in äußerst zeitkritischen und terminabhängigen Situationen

Reisen und Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort nach Bedarf

Gelegentliche Korrespondenz mit externen Ausstellern zur Organisation von Veranstaltungsaufträgen

Unterstützung des Marketing Programs Manager Global bei der Organisation und Nachbereitung von großen Adtran-eigenen Veranstaltungen

Unterstützung bei der Planung von Adtran-eigenen Veranstaltungen, einschließlich Website-Design, Registrierung, Kommunikation, Umfragen nach der Veranstaltung, etc.

Organisation von und Teilnahme an Telefonkonferenzen zur Veranstaltungsplanung und Anfertigung von Notizen zur Weitergabe an das Kernplanungsteam

Unterstützung bei der Recherche des jährlichen Veranstaltungskalenders und der Aktualisierung der veranstaltungsspezifischen Details auf der gemeinsamen Server-Website (SharePoint)

Unterstützung bei Marketingkampagnen und der Verteilung von Leads in Salesforce

Verwaltung der veranstaltungsbezogenen Ausgaben unter Berücksichtigung des Budgets und rechtzeitige Vorlage der Rechnungen zur Zahlung

Gelegentliche Recherchen und Präsentationen zu vom Global Marketing Programs Manager zugewiesenen Themen

Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen

Hochschul- oder Fachhochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Marketing oder anderer Ausbildungsrichtung

Grundkenntnisse in B2B-Marketing und Marketingkommunikation

Gute Projektmanagement-Fähigkeiten

Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Hervorragende Organisationfähigkeiten

Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office

Bereitschaft zu reisen

Vorteile

Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

Flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit remote zu arbeiten

Internes Weiterbildungsprogramm

Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst

Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte

English version

We are currently looking for a highly motivated Marketing Programs Coordinator (M / F / D) to join our Marketing team in Munich .

If you want to be part of our growing company driven by innovation and focused on building a future together with our employees, consider applying.

The Marketing Programs Coordinator is responsible to coordinate and support the organization of tradeshows, conferences and self-created customer events in all regions.

This position requires the ability to independently manage projects.

Principle duties and essential functions

Planning, organization and coordination of self-created events and tradeshows

Coordinate speaking slots at industry conferences

Coordinate the shipping and receiving of event booth(s), display units, collateral, and promotional items in highly time-sensitive and deadline driven situations

Travel and support events onsite as needed

Correspondence with external exhibit house to organize event orders

Support the Senior Marketing Programs Manager Global in the organization and follow up on large scale Adtran own events

Provide support in planning Adtran own events including website design, registration, communications, post-event surveys, etc.

Organize and attend event planning calls and take notes to distribute to the core planning team

Assist in researching yearly calendar of events and updating event specific details on the shared server site (SharePoint)

Assist in marketing campaigns and lead distribution in Salesforce

Maintain event related expenses while being budget-conscious and submit invoices for payment in a timely manner

Research and presentation on assigned topics from Senior Global Marketing Programs Manager

Knowledge, skills and experience required

University degree in the field of economics or similar

Basic knowledge of B2B marketing and marketing communication

Good project management skills

Excellent communication and interpersonal skills

Strong written and spoken English and German language, other additional language(s) a plus

Ability to work independently and as part of a team

Excellent organizational skills

Advanced knowledge of MS Office

Experience with Cvent is a plus

Willing to travel

Benefits

Possibility to work in an international, multicultural environment

Strong team-oriented and friendly work culture

Flexible working hours model and the possibility of remote work

Internal training program

Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free

Employee discounts e. g. for events and branded products