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mehrere Fachassistent/in (w/m/d) im Personalservice in Voll- oder Teilzeit in der Agentur für Arbeit Freiburg mit Dienstort Freiburg
mehrere Fachassistent/in (w/m/d) im Personalservice in Voll- oder Teilzeit in der Agentur für Arbeit Freiburg mit Dienstort FreiburgBundesagentur für Arbeit • Freiburg, de
mehrere Fachassistent / in (w / m / d) im Personalservice in Voll- oder Teilzeit in der Agentur für Arbeit Freiburg mit Dienstort Freiburg

mehrere Fachassistent / in (w / m / d) im Personalservice in Voll- oder Teilzeit in der Agentur für Arbeit Freiburg mit Dienstort Freiburg

Bundesagentur für Arbeit • Freiburg, de
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

mehrere Fachassistent / in (w / m / d) im Personalservice in Voll- oder Teilzeit in der Agentur für Arbeit Freiburg mit Dienstort Freiburg

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft : dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Als Mitarbeiterin im internen Personalservice beantworte ich Fragen der Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungskräfte rund um das Thema Arbeitsverhältnis. So können sie sich darauf konzentrieren, ihren Kundinnen und Kunden bzw. Unternehmen neue Perspektiven zu eröffnen“ Das sagt unsere Fachassistentin Helma.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de / ueber-uns

Aufgaben und Tätigkeiten

Den Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet die Projektarbeit zur Vorbereitung für das Scannen von Akten (Aktenbereinigung) im Bereich Personalservice.

Ergänzend dazu übernehmen Sie die administrativ-organisatorische Abwicklung

  • von Personalrechtsangelegenheiten (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer- / Sozialversicherungspflicht)
  • in Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX.

Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.

Voraussetzungen

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
  • alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

    • Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig :

  • kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
  • eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
  • IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
  • Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

    • Wir bieten

  • Vergütung fair und transparent : Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de / batarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. brutto plus Funktionsstufe. Hinweis : Die Gehaltsangaben gelten vorbehaltlich der endgültigen Ratifizierung des 31. Änderungstarifvertrages zum TV-BA.).
  • Umfassend versorgt : Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
  • Zeit für Erholung : Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Entwicklung ohne Grenzen : Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
  • Willkommen mit Plan : Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
  • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt : Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
  • Familienfreundlich in jeder Lebensphase : Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
  • Arbeit, die Sinn macht : Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
  • Gleichstellung leben : Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
  • Wertschätzung von Vielfalt : Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein : Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater
  • innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

    • Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

    Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter : https : / / www.arbeitsagentur.de / ba-karriere / bewerbungsportal-erklaervideo.

    Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an : 0800-4 5555-01.

    Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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