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Executive Assistant (m/w/d)Hays • Köln
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Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Hays • Köln
Vor 23 Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 887512/1

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Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Founder im Tagesgeschäft
  • Proaktive Steuerung von Kalender, E-Mails und Prioritäten
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Koordination interner und externer Ansprechpartner
  • Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung, Bewerberkommunikation und Erstgespräche
  • Planung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekten
  • Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und operativen Themen

Profil

  • Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Selbstständige, lösungsorientierte Denkweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
  • Interesse an KI, Automatisierung und Prozessoptimierung
  • Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder auf Augenhöhe
  • Einblicke in Strategie, Operation und Unternehmensentwicklung
  • Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
  • Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
  • Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Offene, direkte und transparente Unternehmenskultur
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Ein Umfeld, in dem dein Beitrag sichtbar ist und geschätzt wird

Gehaltsinformationen

  • 50,000 - 68,000
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Executive Assistant (m/w/d) • Köln

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