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Front Desk- & Office Manager (Teilzeit, m / w / d)

IONITYMunich, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Permanent Employment, Part-time, Germany Office Munich

Your mission

Du unterstützt uns sowohl in allen Belangen des Büros, aber du bist auch das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht

Empfang und Besuchermanagement
Organisation der allgemeinen Büroabläufe, wie bspw. Beschaffung von Büromaterial & Koordination von Facility Management etc.
Postbearbeitung / Verteilung und Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs, Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
Erstellung der Purchase Request in SAP
Organisation von Team Meetings und Catering-Organisation
Unterstützung bei Reisebuchungen (SAP Concur)

Your profile

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (und erste Berufserfahrung)

Offene und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist

Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten

SAP Kenntnisse von Vorteil

Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englisch Kenntnisse

Führerschein von Vorteil

Gerne aus dem Bereich Hotellerie oder Reisebüro o.ä.

Stelle ist Dienstleistung an den Kollegen

Bereitschaft an jedem Tag ins Büro zu kommen)

Teilzeitverfügbarkeit in folgendem Umfang : Mo – Do : 8.00 Uhr 16.00 Uhr sowie Fr. : 9.00 – 14 Uhr