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Executive Coordinator (mwd) Office Management
Executive Coordinator (mwd) Office ManagementSIXT • Munich, Bavaria, Germany
Executive Coordinator (mwd) Office Management

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SIXT • Munich, Bavaria, Germany
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Als Executive Coordinator (m / w / d) Office Management sorgst Du dafür dass unser Workspace am Hauptstandort in Pullach reibungslos läuft. Du übernimmst die Verantwortung für alle infrastrukturellen Themen und stellst sicher dass unsere Mitarbeitenden ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld haben. Klingt spannend Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil von Team Orange in Pullach nahe München.

DEINE ROLLE BEI SIXT

  • Büroorganisation & Verwaltung Du stellst den täglichen Betrieb sicher (z.B. Bestellungen von Verbrauchs- und Büromaterial) und führst tägliche Begehungen des Gebäudes durch
  • Rechnungswesen Du prüfst und gibst Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten frei
  • Dienstleister-Management Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister (z. B. Reinigung Gebäudetechnik / Wartungen) und überwachst Service-Level-Agreements Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards
  • Facility Management Du organisierst Reparaturen Wartungsarbeiten und Umzüge und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle gebäudebezogenen Themen
  • Arbeitssicherheit & Nachhaltigkeit Du unterstützt bei Sicherheitsmaßnahmen (EHS) Zutrittskontrollen Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

  • Erfahrung Du bringst Berufserfahrung im Bereich Office Management Facility Management oder Administration mit
  • Skills Du beherrschst MS Office (Excel Outlook Word Teams) sicher und hast idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa ServiceNow)
  • Know-how Du verstehst technische Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil)
  • Softskills Du überzeugst durch Durchsetzungsvermögen Organisationstalent und eine lösungsorientierte strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
  • Serviceorientiert Du kommunizierst stark auf allen Ebenen agierst serviceorientiert mit internen und externen Partnern und hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • Sprachen Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

    • WAS WIR DIR BIETEN

  • Extra-Vorteile Profitiere von Rabatten auf SIXT rent share ride und SIXT attraktiven Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals bei Partnern für Reisen Technik Fashion und mehr
  • Mobilitätspower  Du erhältst von uns einen monatlichen Zuschuss als Beitrag zu Deiner individuellen Mobilität
  • Zukunftsplus Wir fördern Deine Altersvorsorge und unterstützen Dich bei kapitalbildenden Leistungen damit Du optimal abgesichert bist
  • Feel-Good-Atmosphäre Bleib aktiv mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio vielfältigen Freizeitangeboten wie dem Gaming-Bereich oder dem SIXT-Chor und genieße unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant
  • Flexibilität Genieße 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Zeiten
  • Herzenssache Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit um Dich ehrenamtlich in einer karitativen Einrichtung einzubringen die sich für das Wohl von Kindern engagiert

    • Zusätzliche Informationen :

    Über uns :

    Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 400 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung) SIXT share (Carsharing) SIXT ride (Taxi- Fahr- und Chauffeurservices) SIXT (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!

    Remote Work : No

    Employment Type : Full-time

    Key Skills

    Office Manager Experience,Microsoft Office,Customer Service,Computer Skills,Microsoft Outlook,Microsoft Word,QuickBooks,Medical office experience,Office Experience,Front Desk,Microsoft Excel,Administrative Experience

    Experience : years

    Vacancy : 1

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