Office-Manager (m/w/d) gesucht

Ihre Aufgaben:

• Sie sind mit allgemeinen Büroorganisationsaufgaben beauftragt
• Sie betreuen unsere Besucher /Kunden /Gäste
• Sie bearbeiten und verteilen die Post
• Sie bereiten Meetings/ Gespräche / Interviews vor/nach inkl. Protokollwesen
• Sie verwalten und vereinbaren Termine aller Art
• Sie sind für die Büromaterialverwaltung zuständig
• Die Rechnungsabwicklung inkl. Bearbeitung und Versand liegt in Ihrer Hand
• Sie kümmern sich um Kassenabrechnungen, berechnen Reisekosten und Aufwendungen
• Sie wirken an vielen Zusatzprojekten mit und übernehmen Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Optional erwarten wir erste Berufserfahrungen im Office-Management- oder Assistenz-Bereich (mind. jedoch zwei Jahre)
• Sie sind besonders EDV/ MS Office versiert und hegen einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil
• Souveräne Deutschkenntnisse in Wort und Schrift stellen Sie unter Beweis, ggf. beherrschen Sie weitere Fremdsprachen (idealerweise Englisch auf verhandlungssicherem Niveau)
• Sie zeigen Verantwortung, Selbstständigkeit und eine systematische Herangehensweise
• Sie besitzen zudem einen Teamplayer-Charakter, gepaart mit Toleranz und Respekt
• Termingenauigkeit sowie Leistungsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Großhandel mit pharmazeutischen Erzeugnissen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10318 Berlin
• Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.390,00 bis 2.890,00 EUR