Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Warum wir?

• Stabilität & Perspektive: Die Zugehörigkeit zur VHV Versicherungsgruppe bietet Ihnen die Sicherheit eines etablierten Konzerns, kombiniert mit kurzen Entscheidungswegen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
• Sicherheit: Sie erhalten von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung: Ihr Jahresbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung – abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihrer Erfahrung – zwischen 60.000 und 75.000 Euro.
• Flexibilität im Alltag: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für eine enge Zusammenarbeit, schnelle Abstimmungen und den persönlichen Austausch ist eine regelmäßige Präsenz im Büro jedoch ein wichtiger Bestandteil der Rolle.
• Workation: Sie können bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Erholung: 30 Urlaubstage sowie der 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Benefits: Wahl zwischen UrbanSports Club, Pluxee Benefits Card oder vermögenswirksamen Leistungen
• Mobilität: Bikeleasing-Angebot für mehr Flexibilität im Alltag
• Erreichbarkeit: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und PKW
• Arbeitsatmosphäre & Kultur: Sie erwartet eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Team & Austausch: Regelmäßige Mitarbeitenden-Events
• Getränke vor Ort: Kaffee, Tee und Wasser stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung

Ihre Aufgaben

Als rechte Hand unseres CEO übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im internationalen Umfeld unseres Unternehmens. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer analytischen Stärke und Ihrer Affinität zu klarem Erwartungsmanagement, Strukturierung und Zahlen gestalten Sie Entscheidungsprozesse aktiv mit, treiben Projekte voran und schaffen Strukturen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen.

• Sie steuern die organisatorischen und administrativen Abläufe im CEO-Office – von der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen bis hin zur effizienten Koordination strategischer und operativer Themen
• Sie erstellen eigenständig Entscheidungsvorlagen, Berichte und aussagekräftige Präsentationen für interne Meetings und Kundentermine, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen
• Sie treiben interne Projekte voran, analysieren Prozesse, Strukturen und Ergebnisse und setzen Verbesserungen konsequent um
• Sie analysieren Märkte, Branchen und Geschäftsmodelle, bewerten Profitabilität und leiten Handlungsoptionen ab
• Sie gestalten Angebots- und Ausschreibungsunterlagen mit und bringen Ihre betriebswirtschaftliche Kompetenz ein
• Sie begleiten die Führungsebene zu nationalen und internationalen Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich, Fachwirt für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene, im Controlling oder in einer analytischen Funktion
• Vertriebliche Orientierung sowie Interesse an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Affinität zu Zahlen
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke und souveränes Stakeholdermanagement
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Fremdsprachen sind von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen

Ihr Kontakt

Für Fragen steht Ihnen Daria Litvakova (Business Partner People Management) unter der Telefonnummer +49 211 972600 58 oder per E-Mail (karriere@intereuropeag.com) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Wir, die InterEurope AG, sind ein auf internationale Schadensfälle spezialisiertes Schadenregulierungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf und Niederlassungen in 11 europäischen Ländern. Als Teil der VHV Gruppe verbinden wir die Agilität und Entscheidungswege eines mittelständisch geprägten Unternehmens mit der Stabilität und Professionalität eines renommierten Versicherungskonzerns.

In unserem Kerngeschäft, der Regulierung internationaler Kfz-Schadensfälle im Rahmen des Grüne-Karte-Systems und der 4. Kfz-Haftpflicht-Richtlinie, haben wir in Europa eine führende Position erlangt. Unser engagiertes und ambitioniertes europäisches Team folgt der Vision „Trusted Leader in Claims and Consultancy“ bei Schadenregulierungsdienstleistungen für Versicherungen in Europa zu sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen besonders die internationale Zusammenarbeit, den starken Teamzusammenhalt sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, gegenseitige Unterstützung und Weiterentwicklung aktiv gelebt werden.