Mitarbeiter*in im Büromanagement

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Das Institut für Ur- und Frühgeschichte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum 01.04.2027 eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement

(Hochschulinterne Ausschreibung)

Einrichtung:

Institut für Ur- und Frühgeschichte
Johanna-Mestorf-Straße 2 - 6
24118 Kiel

Umfang:

29,03 Stunden (75%).

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum 01.04.2027

unbefristet

Bewerbungsfrist:

13.11.2026

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel des Instituts (u. a. mit Mach-Web)
• Drittmittelbewirtschaftung und Projektadministration
• Bearbeitung und Prüfung von (internationalen) Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen / Reverse Charge
• Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
• Beschaffungswesen nach Beschaffungsrichtlinien und Inventarisierung
• Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch
• Ansprechpartnerin für Institutsmitarbeiterinnen, Studierende und Externe
• Vertretung der Kolleg*innen in Abwesenheitszeiten

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder in einem Sekretariat der CAU
• sehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel) und praxisbezogene Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation
• sehr gute Deutsch- (mind. C1) und Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten:

• Offenheit für Digitalisierung in der Verwaltung
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Weiterbildungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Zahlenaffinität

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Hochschulbereich

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Prof. Dr. Wiebke Kirleis
Institut für Ur- und Frühgeschichte
Tel. 0431/880-3173

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Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.

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lesen. Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.