Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung vorrangig für den Bereich Sales

Arbeitsort: Lübeck
Arbeitszeit: Vollzeit / Befristet - Schwangerschaftsvertretung

- Planung und Abwicklung von Aufträgen Sales & Service
- Prüfung der Auftragseingaben und Anstoßen sowie Nachverfolgung ggf. notwendiger Korrekturen/Anpassungen
- Kommunikation mit beteiligten Verkäufern, Kollegen und Kunden weltweit
- Terminverfolgung bis zur Auslieferung
- Wareneingangsbearbeitung inkl. Zollabwicklung
- Zusammenarbeit mit den entsprechenden internen Schnittstellen-Abteilung (Lager, Produktion, Service, Planung) sowie den weltweiten Konzern-Kollegen und Kunden
- Versandbearbeitung inkl. Zollabwicklung bei Exporten

Kenntnisse

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Industriekaufmann/ -frau oder Groß- und Außenhandels Kaufmann/-frau)
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einem Produktionsbetrieb, insbesondere Exportabwicklung, Importkenntnisse, Versendungen
- Fundierte Kenntnisse in der Versand- und Zollabwicklung
- Proaktive Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen-Abteilungen
- Routiniertes Arbeiten mit einem MRP-System sowie mit dem MS-Office Paket (Excel, Access)
- Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift)
- Hohe Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit vielen internen und externen Ansprechpartnern
- Kundenorientiertheit