HR Payroll Experte (m/w/d)

Sie möchten Ihre Payroll-Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen? Sie haben Freude daran, Gehaltsabrechnungen, Reporting und Benefits-Themen eigenverantwortlich zu gestalten? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsspielraum.

Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen mit solider Marktposition. Sie profitieren von einem professionellen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Rahmenbedingungen, die Ihnen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen.

Aufgaben

• Sie verantworten die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter:innen und Rentner:innen nach gesetzlichen Vorgaben.
• Sie koordinieren externe Payroll-Dienstleister in mehreren europäischen Ländern.
• Sie beraten Mitarbeiter:innen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen und Benefit-Themen.
• Sie erstellen Ad-hoc-Reports, Prognosen und Budgetplanungen zu Gehältern und Personalkosten.
• Sie berechnen Hypo-Steuern für internationale Entsendungen und arbeiten dabei mit Steuerberater:innen zusammen.
• Sie unterstützen den Bonus- und Merit-Prozess sowie die Koordination von Pensions- und Benefit-Programmen.
• Sie stellen die Pflege von Zeit- und Anwesenheitssystemen sicher und bereiten A1-Bescheinigungen vor.
• Sie wirken bei Prüfungen zu Steuer- und Sozialversicherungsthemen mit.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft o. Ä.
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Payroll in Deutschland mit.
• Sie haben Kenntnisse im Reporting, in Prognosen und in der Budgetplanung.
• Sie verfügen über Erfahrung in Hypo-Steuerberechnungen für internationale Mitarbeitende.
• Sie arbeiten sicher mit gängigen Gehaltsabrechnungs- sowie Zeit- und Anwesenheitssystemen (z. B. ADP/Paisy).
• Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch (muttersprachliches Niveau, C2) sowie verhandlungssicher in Englisch (mindestens C1-Level).
• Sie bringen idealerweise Erfahrung in einem Produktionsumfeld sowie in HR-Digitalisierungsprojekten mit.

Benefits

• Sie profitieren von exklusivem Zugang zu attraktiven Stellen bei renommierten Unternehmen, die oft nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
• Sie erhalten eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Optimierung der Unterlagen bis zum Vertragsabschluss.
• Sie sparen Zeit, da wir für Sie den Kontakt und die Kommunikation mit den Unternehmen übernehmen.
• Sie erhalten ehrliches und wertschätzendes Feedback, damit Sie Ihre Chancen bestmöglich nutzen können.
• Sie haben einen verlässlichen Ansprechpartner, der Ihre Interessen vertritt und Sie bei Verhandlungen unterstützt.
• Sie profitieren von Diskretion und Vertraulichkeit in allen Phasen der Zusammenarbeit.
• Sie steigern Ihre Chancen durch unser Netzwerk und Markt-Know-how in verschiedenen Branchen.

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Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Kultur, Mentalität, Alter, Behinderung, Religion und sexuelle Orientierung.

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Am Ende entscheidet der Mensch. Technologie hilft. Aber Vertrauen entscheidet. Deshalb nehmen wir uns Zeit. Für Gespräche, für Menschen, für die richtigen Entscheidungen.