Talent.com
Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V. • Kiel, Schleswig-Holstein, Germany
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V. • Kiel, Schleswig-Holstein, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Kiel suchen wir ab sofort einen/eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die Stelle umfasst 19,5 Stunden/Woche und ist befristet bis zum 31. Dezember 2025. Jedoch sind wir an einer langfristigen Beschäftigung interessiert.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen, bürokratischen und organisatorischen Aufgaben
  • Büroorganisation (Terminkoordination, Materialbestellung, Posteingang, Aktenablage, Wiedervorlage)
  • Außenkommunikation und Bearbeitung von anderen Kommunikationskanälen (z.B. Telefon, Mail usw.)
  • operatives Tagesgeschäft (Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Besprechungsvorlagen, Datensätze, Entwurf von Verträgen und Angeboten, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen sowie Reiseorganisation und Abrechnung
  • Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie Netzwerk- und Kooperationspartnern und kompetente Vertretung der Geschäftsführung
  • Veranstaltungsmanagement
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Projekten (Projektmanagement)
  • Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der strategische Beratung, Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen und Daten

Qualifikation

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftschaftlichen oder kommunikationswissenschatflichen Studiengang
  • Berufserfahrung im Office-Management (wünschenswert)
  • sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute IT Kenntnisse
  • sichere Rechtschreibung sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Strukturierte und schnelle Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Multitaskingfähigkeit und Flexibilität
  • hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
  • gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
  • Vergütung in Anlehnung an TVL E8 Stufe 3 (Tabelle 2025)
  • Arbeiten in einem engagierten Team
  • Mitarbeit in einem Verein, der sich für die Selbstbestimmung und Teilhabe für Menschen mit Behinderung einsetzt
  • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Kiel und im Homeoffice

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.10.2025 per E-Mail an die Geschäftsführung Saskia Fox. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Das ZSL Nord e.V. stellt eine Selbstvertretungsorganisation dar und versteht sich als Ansprechpartner zum Thema Behinderung in Schleswig-Holstein.

Jobalert für diese Suche erstellen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) • Kiel, Schleswig-Holstein, Germany

Ähnliche Stellen

Kaufmännische Leitung (m/w/d) Energiegenossenschaft

Teckwerke Bürgerenergie eGkiel, Deutschland

Wir setzen die Energiewende vor Ort um und sorgen für eine nachhaltige, atomstromfreie und klimafreundliche Energieversorgung.Mit über 10 Mitarbeitenden betreuen wir rund 1.Unsere Bilanzsumme liegt... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerassistenz/Steuerassistent/Steuerassistentin/Steuerfachwirt (m/w/d) - Großraum Kiel

TOPSTEPkiel, schleswig holstein, Deutschland

TOPSTEP GmbH Steuerassistenz/Steuerassistent/Steuerassistentin/Steuerfachwirt (m/w/d) - Großraum Kiel.Für unseren Mandanten aus der Steuerberatung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Steuerass... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Steuerassistenz/Steuerassistent/Steuerassistentin/Steuerfachwirt (m/w/d) - Großraum Neumünster

TOPSTEPneumünster, schleswig holstein, Deutschland

TOPSTEP GmbH Steuerassistenz/Steuerassistent/Steuerassistentin/Steuerfachwirt (m/w/d) - Großraum Neumünster.Für unseren Mandanten aus der Steuerberatung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Ste... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d)

Städtisches Krankenhaus Kielkiel, schleswig holstein, Deutschland

Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d).Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) für die Kindertagesstätte.Die Städtische Kranken... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter Unternehmensinsolvenzen (m/w/d)

PLUTA Rechtsanwalts GmbHkiel, Deutschland

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung.Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorte... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Vermögenskundenberater (m/w/d)

HypoVereinsbank - UniCredit - Deutschlandkiel, Deutschland

Die HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer führenden paneuropäischen Geschäftsbank.Italien, Deutschland, Österreich, Zentral- und Osteuropa.Empower Communities to Progress.Er beinhaltet, all... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

06 Steuerberater als Führungskraft (m/w/d) Kiel

Neuplanerkiel, schleswig holstein, Deutschland

Unternehmerische Führungsrolle: Eigenverantwortliche Betreuung deiner Mandanten und Führung deines Teams.Strategische Weiterentwicklung: Prozesse aktiv gestalten, neue Leistungsfelder entwickeln un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) im Schiffbau

FERCHAU GmbHkiel, schleswig holstein, Deutschland

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt.Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Te... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

„Assistent (m/w/d) Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung mit Entwicklungsmöglichkeiten“

rt-GruppeKiel, Schleswig-Holstein, DE

Sie wünschen sich einen Job, in dem Sie fachlich gefordert und persönlich gefördert werden? Bei der rt-Gruppe verbinden wir anspruchsvolle Wirtschaftsprüfung mit einer kollegialen und vertrauensvol... Mehr anzeigen

Projektassistenz (w/m/d)

Drees-kiel, schleswig holstein, Deutschland

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen.Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtsc... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Kartoffelmanufaktur Pahmeyer GmbH & Co. KGkiel, Deutschland

Kartoffelmanufaktur Pahmeyer GmbH & Co.Unter dem Motto „Vom Feld bis zum Teller aus einer Hand\" wer­den für den nationalen und internationalen Lebensmitteleinzel- und Großhandel die Kartoffeln eig... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektberater Rechnungswesen (m/w/d)

Unique Professionalskiel, Deutschland

Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs.Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das ers... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung (Voll- oder Teilzeit)

BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklungkronshagen, schleswig holstein, Deutschland

Mit über 200 Projekten ist BIG Städtebau GmbH einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands.Unsere 100+ Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Kommunen und decken die Leis... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung Vollzeit / Teilzeit

BIG-BAUkronshagen, schleswig holstein, Deutschland

MIT UNS WERDEN STÄDTE LEBENSWERTER! Mit über 200 Projekten sind wir einer der größten Stadtentwickler Norddeutschlands.Unsere über 100 Beschäftigten betreuen in sieben Bundesländern mehr als 200 Ko... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistenz (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbHkiel, schleswig holstein, Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Untersttzung als Teamassistenz (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung bernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten mch... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistent/Fachkraft - Rechnungswesen (m/w/d/x) ab 16,69€/Std

iperdi HL GmbHNützen, Deutschland

Teamassistenz m/w/d/x Rechnungswesen.Bei Zahlen macht dir niemand etwas vor ?.Dann haben wir genau Deinen Job:.Vorbereitung der Aufträge zur Faktura inkl.Klärung eventueller Unstimmigkeiten.Erstell... Mehr anzeigen

Projektassistenz (w/m/d)

Drees & Sommerkiel, schleswig holstein, Deutschland

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen.Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtsc... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistenz (m/w/d) im internationalen Marinekonzern

jobtimum GmbHKiel, Schleswig-Holstein, DE

Teamassistenz (m/w/d) im internationalen Marinekonzern .Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Technologiekonzern der Verteidigungs und Sicherheitsbranche, suchen wir am Standort Kiel eine ... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

TEICON Engineering GmbHflintbek, schleswig holstein, Deutschland

Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.Starker Teamgeist und flache Hierarchie... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d)

GoHiring GmbHnützen, schleswig holstein, Deutschland

Kaufmännischer Sachbearbeiter / Assistenz Einkauf (m/w/d).Überwachung der termin- und sachgerechten Durchführung der Warenimporte.Begleitung des Einkaufsprozesses und Übernahme von administrativen ... Mehr anzeigen