Assistenz im Facility Management m / w / d

Als TAG Immobilien Service GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich unsere Mieter auf uns als zuverlässigen Ansprechpartner und helfende Hand vor Ort verlassen können.

Assistenz im Facility Management m / w / d

TAG Immobilien Service GmbH | Nauen, Havelland | ab sofort | 0412A-02 / 2025 | Berufserfahrene | Vollzeit (39 Std. / Woche)

• Allgemeine Aufgaben : Ich unterstütze die Regionalleitungen bei operativen und organisatorischen Aufgaben, fungiere als Bindeglied zu den Teamleitern der Immobilien Services, arbeite den Teamleitern zu, übernehme Telemetrieaufgaben, bestelle Arbeitskleidung und erstelle sowie kontiere Rechnungen.
• Personalthemen : Ich stimme Stellenanzeigen ab und plane diese, pflege die Homepage und verwalte das Bewerbermodul. Zudem kommuniziere ich mit der Agentur für Arbeit. Ich koordiniere Winterdienste, Havarieeinsätze und Sonderreinigungen, verwalte privat gefahrene Kilometer mit Poolfahrzeugen und setze Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit um.
• Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit : Ich bereite Vorsorgetermine vor und melde Arbeitsunfälle zu.
• Schulungen : Ich bereite Schulungen vor und verteile Zertifikate.
• Ich verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnte idealerweise erste Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft sammeln.
• Ich setze mich freundlich und verständnisvoll mit den Anliegen unserer Mitarbeiter auseinander und lasse mich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen.
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sowie meine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen mich aus.
• Ich bringe sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Ein Führerschein ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• moderne Arbeitskleidung

Wir stellen unseren gewerblichen Mitarbeitern moderne und funktionale Arbeitskleidung sowie sämtliche Arbeitsmaterialien kostenlos zur Verfügung.

Unsere Mitarbeitenden profitieren von der Verlässlichkeit eines MDAX-Unternehmens und sichern sich somit pünktliche Gehaltszahlungen – Monat für Monat.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden. Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.

Ob betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherung oder zusätzliche Leistungen im Krankheitsfall – wir haben für alles eine Lösung parat.

Wir unterstützen umweltschonende Mobi­lität durch Fahrrad-Leasing und ein ver­günstigtes Deutschlandticket.

Das körperliche und psychische Wohlbe­finden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – das fördern wir z. B. durch Gesund­heitstage oder unsere Gesundheits-App.

Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits- / Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.

Gemeinsam mehr erleben – das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig – auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.

Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.

Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.

Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.

Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.