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AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.
Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, DE
Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V. • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Mit 39 Wochenstunden (geringerer Stundenumfang ggf. möglich) sorgst du dafür, dass unsere Immobilien wirtschaftlich, qualitativ und nachhaltig bewirtschaftet werden. Als Schnittstelle im technischen Immobilienmanagement unterstützt du die Ingenieur*innen bei Instandhaltungsmaßnahmen, sicherst die Einhaltung von Budgets und Verträgen und trägst durch strukturierte Abläufe wesentlich zur Zufriedenheit interner und externer Partner bei.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung bei unterjährigen Instandhaltungs- und Baumaßnahmen (Planung, Organisation, Umsetzung, Baugenehmigungs- und Nutzungsänderungsverfahren, Fördermittelbeantragung)
  • Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten externer Dienstleister anhand von Leistungsverzeichnissen
  • Budget- und Terminüberwachung u.a. Führen von Budgetlisten und Zeitplänen, Abstimmung mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Vorbereitung und Verwaltung von Bau-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Vertragsgestaltung und Verhandlung, Überwachung von Vertragslaufzeiten
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit u.a. internen Geschäftsfeldern wie GF Recht und externen Dienstleistern
  • Strukturierte Pflege von Übersichten, Reportings sowie der technischen und baufachlichen Dokumentation
  • Unterstützung bei der Einhaltung und Umsetzung des internen Qualitätsmanagements

Du bringst mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder Zusatzqualifikation mit Schwerpunkt Immobilien
  • Fundierte und langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Management von Immobilien
  • Sehr gute Kenntnisse und Praxiserfahrung im Vertragsmanagement und Instandhaltungsmanagement
  • Gute Kenntnisse in relevanten Regelwerken wie VOB, HOAI und BGB
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z.B. Excel, Pivot Tabellen)

Wir bieten Dir

  • Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
  • Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
  • Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
  • Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gut zu wissen:

  • Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen

Job-Details

  • Nummer: 172621
  • Geschäftsfeld Finanzen & Immobilien
  • Detmolder Str. 280,33605Bielefeld
  • Nordrhein-Westfalen / Bielefeld
  • frühestmöglichen Eintrittstermin
  • Festanstellung
  • Vollzeit
  • TV AWO NRW - Entgeltgruppe 8

Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.

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Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, DE

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