Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (m / w / d)

Wir suchen neue Vollzeit-Mitarbeiter (m / w / d) im Bereich Verwaltung & Backoffice. Wenn du motiviert bist und deine Arbeit stets gewissenhaft und sorgfältig durchführst, dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgabenbereiche :

Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten : z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement

Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten : z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen

Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden : z.B. Softwareaccounts erstellen, konfigurieren & Logindaten abspeichern

Einfache Aufgaben im Bereich interne IT-Administration : z.B. Emailadressen anlegen, Macbooks für neue Mitarbeiter einrichten, mit dem Support von unserem Hosting-Anbieter kommunizieren

Gehalt : 3.000 bis 3.500 Euro Brutto

Über die Powerprozesse GmbH :

Wir sind ein Softwareunternehmen aus Worms. Wir erstellen für unsere Unternehmenskunden individuelle KI-Lösungen und haben uns auf die Hausverwaltungs-Branche spezialisiert. Mit unseren KI-Automatisierungen entlasten wir die Mitarbeiter unserer Kunden. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du auf www.powerprozesse.de.

Deine Vorteile :

Schöne Räumlichkeiten : Der renovierte Adenauerring 1 in Worms punktet mit lichtdurchflutetem Foyer und Büros, die ergonomisch und modern eingerichtet sind

Sicherer Arbeitsplatz : Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

Digitales, modernes Arbeitsumfeld : Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß

Tolle Arbeitsatmosphäre : Der Umgang untereinander ist freundlich, offen und fair. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen.

Faire Vergütung : Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.

Gute Karrierechancen : Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und / oder Führungskräfte.

ETF-Betriebsrente : Wir zahlen dir als kleinen Zuschuss 600 Euro pro Jahr in deine eigene ETF-Betriebsrente ein

30 Urlaubstage : Natürlich bieten wir dir 30 Urlaubstage

Kostenlose Kaltgetränke : Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit

Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.

Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten

Bereitschaft in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

Guter Umgang mit Leistungsdruck

Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch