Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS) (m/w/d)
für das Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: befristet
Dienstort: Hannover
Entgelt/Besoldung: EG 7
Starttermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Im Kirchenamt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) ist schnellstmöglich die bis zum 31.01.2028 befristete Vollzeitstelle „Projektassistenz Digitalisierung & Dokumentenmanagement (DMS)“ zu besetzen. Dienstort ist Hannover.
Die ca. 230 Mitarbeitenden des Kirchenamtes unterstützen die Leitungsgremien der EKD, koordinieren die Zusammenarbeit der Landeskirchen, geben Impulse zur Weiterentwicklung der Evangelischen Kirche und gestalten mit ihrer Öffentlichkeitsarbeit ihr gesellschaftliches Gesicht.
Das Referat für Organisation und Zusammenarbeit ist neben den Grundsatzfragen der Organisation auch verantwortlich für die internen Hausdienste, die Hausverwaltung und das Gebäudemanagement. Hierzu gehört auch die Leitung der laufenden Umbaumaßnahmen des Kirchenamtes.
Das Dienstgebäude und die internen Abläufe befinden sich in einer digitalen Transformation, inkl. Einführung eines DMS. Für dieses Projekt sind schon einige Vorarbeiten erledigt, sodass wir jetzt in die Phase der Gesamtkonzeption und Umsetzung kommen.
Als Projektunterstützung arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und sind in der Projektkoordination und -dokumentation erste Ansprechperson bei Rückfragen aus dem Haus und dem Projektteam. Sie unterstützen bei den hausinternen Schulungsmaßnahmen und der Prozessaufnahme sowie den weiteren Themenfeldern im Rahmen der Einführung des DMS.
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