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Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung (d/w/m)Charité • Campus Charité Mitte, DE
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Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung (d/w/m)

Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung (d/w/m)

Charité • Campus Charité Mitte, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Stelle im Überblick

  • Sie organisieren eigenständig das Sekretariat der kaufmännischen Centrumsleitungen und übernehmen die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen die kaufmännischen Centrumsleitungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, erstellen Präsentationen, Auswertungen und Berichte und behalten Fristen sowie offene Vorgänge zuverlässig im Blick.
  • Sie koordinieren Personalvorgänge, Nebentätigkeiten, Dienstreiseanträge sowie weitere administrative Prozesse und arbeiten dabei vertrauensvoll mit unterschiedlichen Bereichen der Charité zusammen.
  • Sie sind für Beschaffungsprozesse, die Nutzerverwaltung in SRM sowie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung verantwortlich und begleiten investive Beschaffungsvorhaben des Centrums.
  • Sie erkennen organisatorische Handlungsbedarfe frühzeitig, denken vorausschauend mit und tragen durch Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zur Entlastung der Centrumsleitungen bei.

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit.
  • Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten sicher.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein verbindliches und serviceorientiertes Auftreten aus.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie
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Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung (d/w/m) • Campus Charité Mitte, DE

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