Assistenz der Pflegedirektion, Bereich Pflegepersonalcontrolling

Die Klinikum Oberberg GmbH betreibt im Bergischen Land vier Einrichtungen der Schwerpunkt- und Spitzenversorgung mit etwa 3.200 Mitarbeitenden und 1.200 Betten nebst medizinischen und nicht- medizinischen Tochterunternehmen.

Assistenz der Pflegedirektion, Bereich Pflegepersonalcontrolling

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Kontrolle der Stellenpläne des Pflege- und Funktionsdienstes
• Übergeordnete Kontrolle der Dienst- und Urlaubspläne aller pflegerischen Organisationseinheiten des Unternehmens
• Betreuung des elektronischen Dienstplanprogramms sowie der Dienstplanenden
• Durchführung von Schulungen für Leitungskräfte im Umgang mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice und dem Mitarbeiterportal
• Kollegiale Beratung der Leitungskräfte und Beschäftigten in Fragen um die Dienst-, Urlaubs- und Stellenpläne
• Erstellung diverser Statistiken und Auswertungen für die Pflegedirektion
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Personalbereich und den Führungskräften im Pflegedienst

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger/in bzw. Pflegefachperson
• Einschlägige Erfahrung mit selbständiger Dienst- und Urlaubsplanung, bestenfalls Leitungserfahrung
• Eine hohe Affinität zu Zahlen und verschiedensten quantitativen und qualitativen Auswertungen
• Freude an der Kontrolle und Sicherstellung einer allzeit korrekten Umsetzung von Prozessen und Personalvorgängen
• Die Fähigkeit Führungskräfte in das Dienstplanprogramm einzuweisen und die Kenntnisse für eine effiziente und regelkonforme Dienstplanung zu vermitteln
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere MS Excel
• Einschlägige Erfahrung im Umgang mit dem Dienstplanprogramm TimeOffice der Fa. Pradke ist von Vorteil
• Ein maximales Maß an Eigenverantwortung, Initiative, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten

• Eine Beschäftigung in Teilzeit mit 50% an unserem Standort in Waldbröl
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-K Entgeltgruppe mit einer betrieblichen Altersvorsorge (RZVK)
• Eine strukturierte Einarbeitung durch die Stelleninhaberin mit Ihrer Pflegedirektion im Background
• Eine offene und vertrauensvolle Führungskultur mit flachen Hierarchien und einem offenen Ohr für alle Mitarbeiterbelange, das Einbringen Ihrer Ideen ist ausdrücklich erwünscht
• Wiederkehrende Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Karneval o.ä.)
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing, Einkaufsvorteile bei namenhaften Firmen (Corporate Benefits) und vergünstigtes Deutschlandticket
• Unterstützung bei persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Erholung muss sein – 30 Urlaubstage und Sonderurlaubstage für besondere Anlässe
• Die Möglichkeit einer zusätzlichen geförderten Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung