Unser Auftraggeber ist eine renommierte Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-Oberkassel wird in einem interdisziplinären Umfeld an zukunftsweisenden Projekten gearbeitet, die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft miteinander verbinden.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (all genders), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit überzeugt.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die klassische Büro- und Organisationsarbeit und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft:
Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
Betreuung von Gästen und Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
Unterstützung im Budgetcontrolling, bei Beschaffungsvorgängen und Rechnungsprüfung
Sachbearbeitung im Bestell- und Sachwesen
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Pflege der Adressdatenbank
Übernahme der Geräteverantwortung
Repräsentatives, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit
Teamfähigkeit, ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement
Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS EINSATZORT 53227 BonnTeamassistenz / Sekretariat (all genders) • Bonn, de
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Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung.Wir stellen uns... Mehr anzeigen
